¿Ha llegado el momento de digitalizar 100% el área financiera?

Cuando se pasa a una dimensión digital, todo son ventajas. Nos aseguran que la digitalización favorece que las empresas se comuniquen más rápido, se organicen mejor y optimicen sus recursos. Suena perfecto, pero ¿es fácil esa transición?

Para algunos, puede ser una evolución segura, pero, para otros, adoptar soluciones financieras digitales, como la factura electrónica, es un salto hacia lo desconocido. Si no se logra una transición sencilla, puede llegar a convertirse en una pesadilla de tecnología incomprensible, legislación retorcida y gran complicación. No es de extrañar que la primera pregunta que se hacen muchas empresas es si funciona esto realmente para nosotros. Si la transición digital nos hará realmente más eficientes.

Si se hace mal, está claro que el salto a las finanzas digitales puede traer consigo quebraderos de cabeza y ser, desde un proceso agotador para compañías en desarrollo, hasta un cambio sísmico que puede causar todo tipo de complicaciones en grandes organizaciones.

Una de las áreas de más rápido crecimiento digital es la facturación electrónica, que ofrece transparencia y ahorros que antes eran imposibles de lograr. Según el Informe Billentis “El viaje de la facturación electrónica 2019-2025”,(“The e-invoicing journey 2019-2025”), el volumen de negocio global B2C/G2C B2B/B2G/G2B en 2019 alcanzó los 550.000 millones de euros. La verdadera facturación electrónica promete transparencia y optimización de recursos que antes eran imposibles de lograr

Las estadísticas confirman que en Europa cada año se pierde en torno a un 12,3% de los ingresos por IVA, lo que supone unos 150.000 millones de euros. Los gobiernos de América Latina han introducido no solo regulaciones de facturación electrónica B2G (business-to-goverment) sino también B2B (business-to-business) y, como resultado de ello, se ha conseguido una significativa reducción de la brecha fiscal. En concreto, en México, la brecha fiscal se redujo en aproximadamente un 50%, mientras que los ingresos fiscales en Brasil aumentaron en 60.000 millones de euros.

A medida que más países comienzan a legislar para generalizar el uso de la factura electrónica para aumentar la transparencia y simplificar su interacción con los proveedores, las empresas también recurren a facturas sin papel. Ven el ahorro de costos y los beneficios derivados del uso de los datos combinado con la automatización cuando se trata de la eficiencia general.

No importa lo grandes o pequeñas que sean, todas las empresas con metas en la internacionalización, tienen que valorar el mejor uso de su tiempo y sus recursos. Las transacciones financieras no digitales pueden resultar complicadas y exigir mucho tiempo, con interacciones transfronterizas que presentan requisitos legales diferentes, ya que los clientes internacionales suelen utilizar sistemas distintos.

Seguir la evolución de la tecnología y los cambios en la legislación de cada país, además de mantenerte al tanto de los sistemas que tus clientes están utilizando, resta un tiempo valioso a tu negocio principal. Y esto, operando internacionalmente puede significar que no llegues a fin de mes.

Pagero es un facilitador con experiencia en transacciones de comercio electrónico y sabe que el cumplimiento es esencial para la digitalización efectiva de tus transacciones financieras locales e internacionales.

Puede ser difícil seguir las normas del país y del mercado, pero si una empresa no sigue adecuadamente la normativa, el negocio se perderá. Por esa razón, Pagero ofrece a los clientes la mejor práctica e interpretación de cada mercado.

Aparte del cumplimiento de normativas, el alcance de la red es un área que preocupa a cualquier empresa en crecimiento que opere a mayor escala.

En este aspecto, Pagero tiene acuerdos de interoperabilidad con muchas otras redes, incluida la red europea Peppol, para garantizar el máximo alcance comercial; y trabaja de manera transparente para asegurar que cada negocio entienda plenamente cómo comunicarse con los demás.

Una vez que se hace la transición a los procesos financieros 100% digitales, los ahorros y la eficiencia aumentan. Estos ahorros y eficiencia conducen a beneficios tanto a pequeña como a gran escala, como la reducción de la brecha del IVA mencionada anteriormente.

Sin embargo, cuando se trata de tantos datos, es importante que las empresas tengan cuidado con la pérdida de datos o la falta de control.

Una de las principales fortalezas de Pagero es la gestión y el mantenimiento de los datos de las empresas a medida que se trasladan digitalmente de un país a otro y de ERP a ERP: eliminamos la complejidad del proceso, gestionando eficientemente sus datos de forma transparente y en tiempo real sin que nada se mantenga en sistemas offline.

Con datos precisos (como los precios y los detalles de las facturas) se obtiene más control y, en última instancia, se ahorra más dinero. Si los datos no son precisos o se reciben en múltiples formatos, existe la posibilidad de que se pierdan. El pagador puede asegurar que no ocurre esto en ningún momento de la transacción.

Asociado con tu sistema ERP, el conocimiento de Pagero sobre el cumplimiento, la interoperabilidad y el alcance global, así como su énfasis en la exactitud de los datos, te aseguran que podrás operar con confianza en un panorama empresarial cada vez más interconectado y digitalizado.