Zgodność e-fakturowania

Pagero oferuje niezawodne rozwiązanie do globalnego e-fakturowania, obsługujące ponad 80 krajów w zakresie wszystkich modeli kontroli poaudytowej i ciągłej kontroli transakcji (CTC). Obejmuje to połączenia z obowiązkowymi platformami administracji podatkowej, dzięki czemu Twoja firma jest w pełni przygotowana do spełnienia wymagań w każdym obszarze regulacyjnym. 

Nasze rozwiązanie, certyfikowane przez Peppol w każdej odpowiedniej jurysdykcji, umożliwia płynne i zgodne z przepisami transakcje w łańcuchu dostaw ponad granicami. Nasz proces wstępnej walidacji zapewnia, że każdy dokument — faktura, paragon, awizo wysyłki, zamówienie, status faktury itd. — spełnia obowiązkowe wymogi przed dotarciem do administracji podatkowej lub systemu klienta. 

Nieustannie wdrażamy aktualizacje przepisów i proaktywnie współpracujemy z organami rządowymi w zakresie planowanych zmian, aby zapewnić stałą gotowość do spełnienia wymogów zgodności. Dobrym przykładem tego zaangażowania jest nasz status pierwszego globalnego dostawcy VAT w erze cyfrowej (ViDA). 

Dajemy Ci pewność, że Twoja firma jest zawsze w pełni przygotowana na wymagania dotyczące zgodności z przepisami na całym świecie – także tymi, które dopiero nastąpią.

Przepisy są złożone i stale ewoluują, ale ułatwiamy Ci poruszanie się po ich zawiłościach, udostępniając przy tym narzędzia potrzebne do zapewnienia zgodności z regulacjami.

Wspiera nas w tym jedyny w swoim rodzaju zespół Regulatory Affairs, który aktywnie współpracuje z organami rządowymi i branżowymi, aby dostarczać najnowsze, rzetelne informacje regulacyjne. Jak wynika z raportu IDC MarketScape: European Compliant eInvoicing 2024 Vendor Assessment (Ocena dostawców rozwiązań e-fakturowania zgodnego z przepisami w Europie):

"Zamiast bazować wyłącznie na innych podmiotach, Pagero niezależnie dostarcza dokładne i przystępne informacje swoim klientom, pomagając im być na bieżąco z obowiązującymi przepisami i odpowiednio przygotować się na nadchodzące zmiany."

Dzięki szerokiej gamie bezpłatnych i płatnych zasobów — od Pagero Regulatory Atlas, alertów w czasie rzeczywistym i Compliance Library po indywidualne wsparcie ekspertów i nasze Center of Excellence — zapewniamy wszystko, co potrzebne do poruszania się po wymaganiach dotyczących zgodności, niezależnie od tego, gdzie działa Twoja firma. 

Oszczędzaj czas, wysiłek i zasoby dzięki rozwiązaniu, które automatyzuje każdy etap łańcucha dostaw w sposób zgodny z przepisami. Pagero obsługuje znacznie szerszą gamę dokumentów łańcucha dostaw niż tylko e-faktury, tj. odpowiedzi, zamówienia, awiza wysyłki i wiele innych.

Dzięki walidacji w czasie rzeczywistym, wzbogacaniu danych i konwersji formatu, Twoje dane są zawsze dokładne i zgodne nie tylko z najnowszymi wymogami organów rządowych, ale także ze standardami partnerów handlowych. Zamień żmudne przerzucanie się szczątkowymi informacjami na pełną automatyzację, która zapewni Ci rzetelne i precyzyjne transakcje za każdym razem. 

Rozległy zasięg krajowy i połączenia z rządowymi platformami sprawozdawczymi pozwalają nam zapewnić Ci pełną obsługę w transakcjach zarówno z sektorem publicznym (B2G), jak i prywatnym (B2B i B2C). 

Brzmi to ciekawie? Sprawdź nasze rozwiązania do automatyzacji procesów Accounts Payable i Accounts Receivable.

Elastyczna integracja systemu Pagero zapewnia jedno globalne wdrożenie, które dostosowuje się do Twojej istniejącej infrastruktury. Nasza technologia jest niezależna zarówno od formatu, jak i systemu, co pozwala na integrację z dowolną konfiguracją, bez żadnych ograniczeń.

Dzięki wstępnie skonfigurowanej łączności z głównymi systemami ERP, Pagero zapewnia płynny i prosty proces integracji, umożliwiając globalne połączenia i utrzymanie zgodności bez zakłóceń w Twoich procesach biznesowych.

W dzisiejszym krajobrazie regulacyjnym integralność i autentyczność dokumentacji to nie tylko ideały — to konieczność.

Nasze rozwiązanie obejmuje zgodne z regulacjami podpisy elektroniczne, które zapewniają integralność i autentyczność każdego dokumentu, dając pewność, że faktury są prawnie ważne i chronione przed ingerencją.

Zapewniamy również niezawodny rejestr audytowy, który dokumentuje każdą czynność i aktualizację w procesie fakturowania, wspierając pełną przejrzystość i możliwość śledzenia. Koncentrując się na rzetelności danych, Pagero dba o wysoką jakość Twoich dokumentów, zapewniając solidną podstawę do audytów i raportowania regulacyjnego.

Nasze bezpieczne, nastawione na skalowalność podejście do archiwizacji cyfrowej sprawia, że Twoja firma będzie z nami zawsze gotowa do audytu.

E-archiwizacja oferowana przez Pagero przestrzega specyficznych dla danego kraju i transakcji okresów przechowywania. Zapewnia tym samym, że każdy dokument jest archiwizowany zgodnie z lokalnymi przepisami, w tym wymogami dotyczącymi ochrony danych. Dzięki wbudowanej integralności dokumentacja jest chroniona i zabezpieczona przed ingerencją, gotowa na kontrolę audytora. 

W celu zapewnienia dodatkowej zgodności, Pagero obsługuje lokalne przechowywanie w wymaganym regulacjami miejscu, dzięki czemu archiwizacja następuje bez uszczerbku dla bezpieczeństwa lub dostępności.