Automatyzacja procesów Accounts Payable

Procesy Accounts Payable (księgowości zobowiązań) i ich automatyzacja to wykorzystanie technologii do usprawnienia i automatyzacji zarządzania i opłacania faktur. Cyfryzacji podlegają tu zadania takie jak rejestrowanie faktury, dopasowanie jej do odbiorcy, zatwierdzenie i opłacenie, przez co konieczność ręcznego przetwarzania jest minimalna.

Aby dowiedzieć się więcej, dlaczego automatyzacja rozliczeń faktur stała się tak istotną innowacją finansową, przeczytaj nasz artykuł na blogu: Czym jest automatyzacja procesów AP?  

Automatyzacja procesów AP skraca czas przetwarzania, obniża koszty, minimalizuje błędy i poprawia widoczność transakcji. Pomaga firmom dokonywać terminowych płatności, wzmacnia relacje z dostawcami i pozwala zespołom ds. zobowiązań skupić się na bardziej strategicznych zadaniach.

Zwrot z inwestycji (ROI) z wdrożenia rozwiązania do automatyzacji procesów AP najczęściej wynika z obniżonych kosztów ręcznego przetwarzania, mniejszej liczby błędów, rabatów za wcześniejsze płatności i lepszego zarządzania przepływami pieniężnymi.

Chociaż zwrot z inwestycji w automatyzację procesów AP będzie unikalny w zależności od charakteru organizacji i zakresu wdrożonych funkcjonalności, raport Ardent Partners AP Metrics that Matter (2024) zapewnia pomocne punkty odniesienia:

• Koszt przetworzenia pojedynczej faktury: Najlepsze w swojej klasie działy AP mogą przetworzyć pojedynczą fakturę za 2,78 USD, podczas gdy inne organizacje wydają średnio 12,88 USD na fakturę.
• Czas przetwarzania pojedynczej faktury: Najlepsze działy AP przetwarzają faktury w 3,1 dnia, podczas gdy średnia dla wszystkich innych jest znacznie dłuższa i zajmuje 17,4 dnia.
• Wskaźnik wyjątków dotyczących faktur: Najlepsi w swojej klasie utrzymują niższy wskaźnik wyjątków faktur na poziomie 9,0%, w porównaniu do 22,0% w innych organizacjach. 
• Czas pracowników przeznaczony na zarządzanie zapytaniami od dostawców: Pracownicy najlepszych działów AP poświęcają 13,4% swojego czasu na odpowiadanie na zapytania dostawców, w porównaniu do 26,9% w innych przypadkach.

Dzięki otwartej architekturze Pagero integruje się ze wszystkimi systemami ERP, narzędziami przetwarzania faktur, rozwiązaniami podatkowymi i innymi systemami. Po więcej informacji zajrzyj na naszą stronę o integracji systemów.

Automatyzacja procesów AP zapewnia wgląd w czasie rzeczywistym w zaległe faktury i harmonogramy płatności, umożliwiając lepsze prognozowanie przepływów pieniężnych. Pomaga firmom uniknąć kar za opóźnienia w płatnościach i zoptymalizować rezerwy gotówkowe poprzez strategiczne planowanie płatności.

Pagero dostarcza także kompleksowy panel analityczny umożliwiający analizowanie wydatków korporacyjnych we wszystkich zależnych spółkach. Możesz analizować w nim trendy zarówno na poziomie grupy, jak i pojedynczego produktu.

Tak. Rozwiązanie Pagero jest skalowalne i może być dostosowane do firmy każdej wielkości, od małych przedsiębiorstw po duże, międzynarodowe korporacje. Elastyczność naszych rozwiązań oznacza łatwą adaptację do różnych branż i systemów pracy. 

Rozwiązanie Pagero do automatyzacji procesów AP wykorzystuje zaawansowane szyfrowanie, bezpieczne przechowywanie danych i zgodność z globalnymi przepisami dotyczącymi ochrony danych, aby zapewnić najwyższy poziom bezpieczeństwa. 

Automatyzacja procesów AP digitalizuje i automatyzuje cały proces fakturowania, w tym odczytywanie, walidację i zatwierdzanie faktur. Korzystanie z fakturowania elektronicznego jest tu podstawowym elementem (w przeciwieństwie do tradycyjnego fakturowania w formacie PDF lub papierowym), usprawniając przepływy pracy w celu szybszego zatwierdzania i cykli płatności.

Pagero oferuje kompleksowe wsparcie, w tym pomoc przy wdrażaniu, wsparcie integracji i stałą obsługę klienta. Zapewniamy również zasoby, takie jak szkolenia, dokumentacja i szybki dostęp do wyspecjalizowanego zespołu wsparcia.

Zautomatyzowane systemy AP sprawdzają dane na fakturach z zamówieniami zakupu, potwierdzeniami dostaw i warunkami umów, wykrywając rozbieżności, które mogą sygnalizować próbę oszustwa. Zapewnia to przetwarzanie wyłącznie autoryzowanych płatności.

Nasze rozwiązanie do automatyzacji procesów AP pomaga w zapewnieniu zgodności z przepisami, automatycznie weryfikując dane na fakturach pod kątem lokalnych przepisów podatkowych i wymogów e-fakturowania, redukując błędy i zapewniając zgodność ze standardami prawnymi. Nasze rozwiązanie tworzy również szczegółowe dane do audytu dla każdej transakcji, ułatwiając ich dostarczanie w razie wystąpienia takiej potrzeby. Ponadto stale aktualizujemy nasz wewnętrzny format z bieżącymi zmianami w przepisach, zapewniając ciągłą zgodność bez konieczności działania po Twojej stronie