Automazione del Ciclo Passivo

L’Automazione del Ciclo Passivo si riferisce all’uso della tecnologia per semplificare e automatizzare il processo di gestione e pagamento delle fatture. Digitalizza attività come l’acquisizione, l’abbinamento, l’approvazione e il pagamento delle fatture, riducendo la necessità di interventi manuali.

Per saperne di più su questo argomento e sul perché l’automazione delle fatture passive è diventata un’innovazione finanziaria così importante, leggi il nostro articolo: Che cos’è l’Automazione del Ciclo Passivo?  

L’Automazione del Ciclo Passivo riduce i tempi di elaborazione, i costi, riduce al minimo gli errori e migliora la visibilità dei pagamenti. Aiuta le aziende a effettuare pagamenti tempestivi, a rafforzare le relazioni con i fornitori e a liberare i team per concentrarsi su attività più strategiche.

Il ritorno sull’investimento (ROI) derivante dall’implementazione di una soluzione per l’Automazione del Ciclo Passivo è spesso rappresentato dalla riduzione dei costi di elaborazione manuale, dalla diminuzione degli errori, dagli sconti sui pagamenti anticipati e dal miglioramento della gestione del flusso di cassa.

Sebbene il ROI su un’Automazione del Ciclo Passivo dipenda dalla natura dell’organizzazione e dalla portata delle automazioni implementate, il report AP Metrics that Matter (2024) di Ardent Partners fornisce utili parametri di riferimento:

• Costo per l’elaborazione di una singola fattura: i reparti di Ciclo Passivo (AP) migliori della categoria possono elaborare una singola fattura al costo di 2,78 $, mentre le altre organizzazioni spendono in media 12,88 $ a fattura.

• Tempo per elaborare una singola fattura: i reparti di Ciclo Passivo (AP) con le migliori prestazioni elaborano le fatture in 3,1 giorni, mentre la media per tutti gli altri è significativamente più lunga: 17,4 giorni.

• Tasso di eccezioni sulle fatture: i migliori della categoria mantengono un tasso di eccezioni sulle fatture inferiore al 9,0%, rispetto al 22,0% delle altre aziende.  

• Tempo dedicato dal personale alla gestione delle richieste dei fornitori: il personale che lavora nei migliori reparti AP dedica il 13,4% del proprio tempo a rispondere alle richieste dei fornitori, rispetto al 26,9% altrove.

Grazie alla nostra architettura aperta, Pagero si integra con tutti i sistemi ERP, gli strumenti di elaborazione delle fatture, le soluzioni fiscali e altri sistemi. Esplora la nostra pagina di connettività del sistema per saperne di più. 

L’Automazione del Ciclo Passivo fornisce visibilità in tempo reale sulle fatture e sui programmi di pagamento in sospeso, consentendo una migliore previsione del flusso di cassa. La soluzione aiuta le aziende a evitare penali per i ritardi di pagamento e a ottimizzare le riserve di cassa grazie a una tempistica strategica dei pagamenti.

Con Pagero, la nostra dashboard di analisi completa consente di analizzare la spesa aziendale in tutte le tue consociate collegate. Puoi ingrandire le tendenze a livello di gruppo o ingrandirle per esaminare gli acquisti a livello di linea. 

Sì. La soluzione di Pagero è scalabile e può essere adattata alle aziende di tutte le dimensioni, dalle piccole imprese alle grandi multinazionali. La flessibilità delle nostre soluzioni si adatta facilmente a diversi settori e flussi di lavoro. 

La soluzione di Automazione del Ciclo Passivo di Pagero utilizza la crittografia avanzata, l’archiviazione sicura dei dati e la conformità alle normative globali sulla protezione dei dati per fornire il massimo livello di sicurezza. 

L’Automazione del Ciclo Passivo digitalizza e automatizza l’intero processo di fatturazione, comprese l’acquisizione, la convalida e l’approvazione delle fatture. L’uso della fatturazione elettronica è un componente fondamentale (rispetto alla tradizionale fatturazione con documenti in formato PDF o cartaceo), che semplifica i flussi di lavoro per supportare approvazioni e cicli di pagamento più rapidi.

Pagero offre un’assistenza completa, che comprende l’assistenza all’avvio, il supporto all’integrazione e un servizio clienti continuo. Forniamo anche risorse come formazione, documentazione e accesso rapido a un team di supporto dedicato.

I sistemi di Automazione del Ciclo Passivo controllano i dettagli delle fatture con gli ordini di acquisto, le conferme di consegna e i termini contrattuali, rilevando le discrepanze che potrebbero segnalare attività fraudolente. Ciò garantisce che vengano elaborati solo i pagamenti autorizzati.

Questa soluzione di Automazione del Ciclo Passivo aiuta a garantire la conformità convalidando automaticamente i dati delle fatture in base alle normative fiscali e ai requisiti di fatturazione elettronica locali, riducendo gli errori e garantendo il rispetto degli standard legali. Inoltre, la nostra soluzione crea audit trail dettagliati per ogni transazione, rendendo più semplice la documentazione in caso di audit. Inoltre, aggiorniamo costantemente il nostro formato interno in caso di modifiche normative, garantendo una conformità costante senza interventi manuali.