Leverandørfaktura

Leverandørfaktura er å bruke teknologi for å strømlinjeforme og automatisere prosessen for å administrere og betale fakturaer. Den digitaliserer oppgaver som registrering, matching, godkjenning og betaling av fakturaer, slik at behovet for manuelt arbeid reduseres.

Hvis du vil lære mer om dette og hvorfor leverandørfaktura har blitt en så viktig innovasjon, kan du lese blogginnlegget: Hva er automatisering av leverandorfaktura?  

Leverandørfaktura reduserer behandlingstid, kostnader og antall feil, og det forbedrer oversikten over betalinger. Det hjelper bedrifter med å betale i tide, det styrker relasjoner til leverandører, og det frigjør økonomiavdelingen, slik at de kan fokusere på mer strategiske oppgaver.

Avkastning ved å implementere en løsning for leverandørfaktura kommer ofte i form av reduserte kostnader i forbindelse med manuell behandling, færre feil, rabatter som følge av tidlig betaling, samt forbedret styring av kontantstrøm.
Mens avkastningen på en leverandørfaktura er unik basert på organisasjonens art og omfanget av implementerte automatiseringer, inneholder Ardent Partners' AP Metrics that Matter report (2024) provides nyttige referanser:

• Kostnad for å behandle én faktura: Klasseledende leverandørfakturaavdelinger kan behandle én faktura til en kostnad på 2,78 dollar, mens andre organisasjoner bruker 12,88 dollar per faktura i gjennomsnitt.

• Tid for å behandle én faktura: De beste leverandørfakturaavdelingene behandler fakturaer på 3,1 dager, mens gjennomsnittet for andre er betydelig lenger, hele 17,4 dager.

• Fakturaunntaksforhold: Klasselederne har lavere fakturaunntaksforhold på 9,0 %, sammenlignet med 22,0 % for andre organisasjoner. 

• Arbeidstid brukt på å behandle forespørsler fra leverandører: Ansatte i klasseledende leverandørfakturaavdelinger bruker 13,4 % av tiden sin på å besvare forespørsler fra leverandører, sammenlignet med 26,9 % andre steder.

Takket være vår åpne arkitektur kan Pagero integreres med alle ERP-systemer, verktøy for behandling av fakturaer, skatteløsninger og andre systemer. Gå til siden om systemtilkobling for å få mer informasjon. 

Leverandørfaktura gir oversikt i sanntid over utestående fakturaer og betalingsplaner, slik at det blir enklere å forutse kontantstrømmen. Det hjelper bedrifter med å unngå forsinkelsesrenter og optimalisere kontantreserver ved å utføre betalinger på en strategisk måte.

Med Pagero gjør vårt omfattende Analytics Dashboard det mulig for deg å analysere bedriftens utgifter på tvers av alle tilknyttede datterselskaper. Zoom ut til trender på gruppenivå, eller zoom inn for å se nærmere på kjøp på linjenivå. 

Ja. Pagero sin løsning er skalerbar og kan skreddersys for å passe bedrifter av alle størrelser – fra små bedrifter til store multinasjonale selskaper. Løsningenes fleksibilitet gjør det enkle å tilpasse til forskjellige bransjer og arbeidsflyter. 

Pagero sin løsning for leverandørfaktura bruker avansert kryptering, sikker datalagring og compliance med globale personvernforordninger for å tilby best mulig sikkerhet. 

Leverandørfaktura digitaliserer og automatiserer hele faktureringsprosessen, inkludert registrering, validering og godkjenning av fakturaer. Bruken av elektronisk fakturering er en kjernekomponent (i motsetning til PDF- eller papirbasert fakturering) for å strømlinjeforme arbeidsflyter for å støtte raskere godkjenninger og betalingssykluser.

Pagero tilbyr omfattende støtte, inkludert bistand til onboarding, støtte ved integrasjoner og kontinuerlig kundeservice. Vi tilbyr også ressurser som opplæring, dokumentasjon og rask tilgang til et eget støtteteam.

Automatiserte systemer for leverandørfaktura kryss-sjekker fakturainformasjon mot innkjøpsordre, leveringsbekreftelser og kontraktsvilkår for å avdekke avvik som kan være en indikasjon på svindel. Dette sikrer at kun autoriserte betalinger behandles.

Løsningen for leverandørfaktura bidrar til compliance ved å automatisk validere fakturainformasjon mot lokale skatteforskrifter og krav til e-faktura. Det reduserer feil og sikrer at juridiske standarder overholdes. Løsningen vår lager også detaljerte revisjonsspor for hver transaksjon, slik at det blir enklere å utlevere dokumenter ved revisjoner. I tillegg oppdaterer vi kontinuerlig det interne formatet vårt når det skjer endringer i regelverket, slik at vi sørger for compliance uten behov for manuell inngrep.