Automatisation de la comptabilité fournisseur (AP)

L'automatisation de la comptabilité fournisseur (AP) fait référence à l'utilisation de la technologie pour rationaliser et automatiser les processus de gestion et de paiement des factures. Elle numérise les tâches telles que la capture des factures, la correspondance, l'approbation et les paiements, réduisant ainsi le besoin d'intervention manuelle.

Pour en savoir plus sur ce sujet et comprendre pourquoi l'automatisation de la comptabilité fournisseur est devenue une innovation financière aussi essentielle, lisez notre article sur notre blog : Qu'est-ce que l'automatisation de la comptabilité fournisseur ?  

L'automatisation de la comptabilité fournisseur permet de réduire les délais de traitement, de diminuer les coûts, de réduire les erreurs et d'améliorer la visibilité sur les paiements. Elle aide les entreprises à effectuer des paiements en temps voulu, renforce les relations avec les fournisseurs et libère les équipes chargées des paiements afin de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.

Le retour sur investissement (ROI) de la mise en œuvre d'une solution d'automatisation de la comptabilité fournisseur se traduit souvent par une réduction des coûts de traitement manuel, une diminution des erreurs, des remises pour paiement anticipé et une amélioration de la gestion des flux de trésorerie.

Alors que le ROI d'une solution d’automatisation de la comptabilité fournisseur sera unique en fonction de la nature de l'organisation et de la portée des automatisations mises en œuvre, le rapport AP Metrics that Matter (2024) d'Ardent Partners fournit des critères de référence utiles :

• Coût de traitement d'une facture unique : les meilleurs services de comptabilité fournisseur peuvent traiter une facture à un coût de 2,78 $, alors que les autres organisations dépensent en moyenne 12,88 $ par facture.

• Temps de traitement d'une facture unique : les services de comptabilité fournisseur les plus performants traitent les factures en 3,1 jours, alors que la moyenne des autres services est nettement plus longue (17,4 jours).

• Taux d’exception des factures : les meilleurs de leur catégorie maintiennent un taux d'exception sur les factures inférieur à 9,0 %, contre 22,0 % pour les autres organisations. 

• Temps passé par le personnel à gérer les demandes des fournisseurs : le personnel travaillant dans les services de comptabilité fournisseur les plus performants consacre 13,4 % de son temps à répondre aux demandes des fournisseurs, contre 26,9 % ailleurs.

Grâce à notre architecture ouverte, Pagero s'intègre dans tous les systèmes ERP, outils de traitement des factures, à toutes les solutions fiscales et à d'autres systèmes. Découvrez notre page sur la connectivité des systèmes pour en savoir plus. 

L'automatisation de la comptabilité fournisseur donne une visibilité en temps réel sur les factures impayées et les échéances des paiements, pour de meilleures prévisions de flux de trésorerie. Elle permet aux entreprises d'éviter les pénalités de retard et d'optimiser leurs réserves de trésorerie en planifiant les paiements de manière stratégique.

Avec Pagero, notre tableau de bord analytique complet vous permet d'analyser les dépenses de l'entreprise dans toutes les filiales connectées. Faites un zoom arrière pour visualiser les tendances au niveau d’un groupe, ou un zoom avant pour examiner les achats au niveau de la ligne. 

Oui, elle l'est. La solution de Pagero est évolutive et peut être adaptée aux entreprises de toutes tailles, des petites entreprises aux grandes sociétés multinationales. La flexibilité de nos solutions permet de les adapter facilement aux différents secteurs d'activité et flux de travail. 

La solution d'automatisation de la comptabilité fournisseur de Pagero fait appel à un cryptage avancé, à un stockage sécurisé des données et à la conformité avec les réglementations mondiales en matière de protection des données pour garantir les plus hauts niveaux de sécurité. 

L'automatisation de la comptabilité fournisseur numérise et automatise l'ensemble du processus de facturation, y compris la capture, la validation et l'approbation des factures. L’utilisation de la facturation électronique est un élément central (par opposition à la facturation traditionnelle au format PDF ou papier), rationalisant les flux de travail afin d'accélérer les approbations et les cycles de paiement.

Pagero assure un support complet, notamment un accompagnement dans la compréhension et l’utilisation de la solution, un support à l'intégration et un service client continu. Nous fournissons également des ressources telles que des formations, des documentations et un accès rapide à une équipe de support dédiée.

Les systèmes de comptabilité fournisseur automatisés recoupent les informations des factures avec les bons de commande, les confirmations de livraison et les conditions contractuelles, détectant ainsi les incohérences susceptibles de signaler une activité frauduleuse. Ainsi, seuls les paiements autorisés sont traités.

Notre solution d'automatisation de la comptabilité fournisseur contribue au respect des obligations fiscales en validant automatiquement les données des factures par rapport aux réglementations fiscales et aux exigences en matière de facture électronique locales, réduisant ainsi les erreurs et garantissant le respect des normes légales. Notre solution crée également des pistes d'audit détaillées pour chaque transaction, ce qui facilite la fourniture de documents lors des audits. En outre, nous mettons constamment notre format interne à jour lorsque des changements réglementaires interviennent, ce qui garantit une conformité permanente sans intervention manuelle.