Leverantörsfaktura

Automatiserad fakturahantering innebär att teknik används för att effektivisera och automatisera hanteringen och betalningen av fakturor. Uppgifter som fakturamottagning, avstämning, attestering och betalning digitaliseras, vilket minskar behovet av manuellt arbete.

Om du vill lära dig mer om detta och varför automatiserade fakturaprocesser har blivit så viktiga för dagens företag rekommenderar vi att du läser vårt blogginlägg: Vad är automatiserad fakturahantering?  

Automatiserad fakturahantering minskar bearbetningstiden, sänker kostnaderna, minimerar antalet fel och ger bättre översikt över alla betalningar. Det hjälper företag att betala i tid, stärker leverantörsrelationerna och frigör tid för ekonomiavdelningen, som kan fokusera på mer strategiska uppgifter istället.

En lösning för automatiserad fakturahantering återbetalar sig ofta genom minskade kostnader för manuellt arbete, färre fel, rabatter vid snabb betalning och bättre kassaflödeshantering.

Även om avkastningen varierar beroende på typen av organisation och hur omfattande automatiseringar som görs innehållerArdent Partners rapport ”AP Metrics that Matter” (2024) användbara riktvärden:

• Kostnad per faktura: De mest effektiva ekonomiavdelningarna kan behandla en enskild faktura till en kostnad av 2,78 USD, medan andra organisationer lägger i genomsnitt 12,88 USD på varje faktura.
• Tidsåtgång per faktura: De bästa ekonomiavdelningarna behandlar fakturor på 3,1 dagar, medan genomsnittet för alla andra företag är betydligt högre: 17,4 dagar.
• Andel fakturaavvikelser: Toppskiktet har en lägre avvikelsegrad på 9,0 %, jämfört med 22,0 % för övriga organisationer. 
• Arbetstid som ägnas åt att besvara frågor från leverantörer: De mest effektiva ekonomiavdelningarna ägnar 13,4 % av sin tid åt att svara på leverantörernas frågor. Genomsnittet för övriga företag är 26,9 %.

Tack vare sin öppna arkitektur kan Pageros lösningar integreras med alla ERP-system, fakturaverktyg, skattehanteringslösningar och andra system. Läs mer på vår sida om systemanslutning. 

Med automatiserad fakturahantering får du överblick över alla utestående fakturor i realtid, vilket innebär att kassaflödet blir lättare att förutse. Därmed kan företagen undvika förseningsavgifter och optimera sina kassareserver genom att genomföra betalningar i precis rätt tid.

Med Pageros analysverktyg kan du analysera utgifterna i alla anslutna dotterbolag. Zooma ut och följ utvecklingen på koncernnivå, eller zooma in och titta närmare på inköpen för en specifik produktlinje. 

Ja. Pageros lösning är skalbar och kan skräddarsys för organisationer av alla storlekar – allt från småföretag till stora multinationella företag. Eftersom våra lösningar är flexibla kan de enkelt anpassas efter olika branscher och arbetsflöden. 

Pageros lösning för automatiserad fakturahantering använder avancerad kryptering och säker datalagring för att garantera högsta möjliga säkerhetsnivå. Den följer också dataskyddsbestämmelserna i varje land och region

Vid automatiserad fakturahantering digitaliseras och automatiseras hela faktureringsprocessen, inklusive mottagning, validering och attestering av fakturor. Användningen av e-fakturor (i stället för traditionella PDF- eller pappersfakturor) är en avgörande komponent som effektiviserar arbetsflödena och kortar attesterings- och betalningscykeln.

Pagero erbjuder omfattande support, bland annat hjälp att komma igång, integrationssupport och kontinuerlig kundservice. Vi tillhandahåller också utbildning, dokumentation och andra resurser, och som kund kommer du snabbt i kontakt med vårt supportteam.

Automatiserade fakturasystem stämmer av fakturauppgifter mot inköpsordrar, leveransbekräftelser och avtalsvillkor, och upptäcker avvikelser som kan vara tecken på bedrägerier och annan olaglig verksamhet. Därmed utförs endast godkända betalningar.

Med automatiserad fakturahantering görs alla betalningar i tid, vilket skapar förtroende och stärker relationerna med företagets leverantörer. Eftersom leverantörerna får uppdateringar om fakturornas betalningsstatus minskar behovet av uppföljning och betalningsproblem kan undvikas. Denna effektiva process ökar transparensen och förbättrar kommunikationen, vilket i sin tur leder till mer samarbetsinriktade och tillförlitliga affärsrelationer.

Vår lösning för automatiserad fakturahantering hjälper företag att följa gällande lagar och regler genom att automatiskt validera fakturauppgifter mot lokala skatteregler och e-faktureringskrav, minska antalet fel och säkerställa efterlevnad av lagkrav. Vår lösning skapar också detaljerade verifieringskedjor för varje transaktion, vilket gör det lättare att visa upp redovisningen vid revisioner. Dessutom uppdaterar vi löpande vårt interna format när regler ändras så att lagkraven alltid uppfylls, utan manuella åtgärder.