Munters valde Pagero för sin globala e-faktura- och e-orderhantering

När Munters skulle välja leverantör för e-fakturering och orderhantering hade de en tydlig vision. De behövde en global partner med en stark lokal närvaro som kunde supportera deras verksamhet i olika länder över hela Europa. Framtidssäkring var också av högsta prioritet, vilket krävde en lösning som hanterade e-fakturor snarare än att förlita sig på föråldrad skanning. Dessutom var en sömlös integration med deras affärssystem IFS av stor betydelse. Pagero visade sig vara den rätta leverantören som uppfyllde alla kriterier.

2018 blev Munters kund och började med att automatisera leverantörsfakturorna och utökade gradvis sedan med kundfakturor. 

Innan Munters började använda Pagero stod de inför utmaningar med skanningsbaserad fakturatolkning. De insåg att det behövdes en bättre lösning. Även om vissa problem med skanning kvarstår, betonar Munters vikten av att skilja mellan e-fakturor och skannade fakturor. Äkta e-fakturor i XML-format ger ökad korrekthet och tillförlitlighet.
Munters ser ljust på framtiden eftersom användningen av e-fakturor fortsätter att öka, drivet av initiativ som Peppol-registrering och EU-kommissionens ViDA-initiativ.

Partnerskapet mellan Pagero och IFS visade sig vara centralt för Munters. Att säkerställa kompatibilitet med IFS var ett mycket viktigt krav och både Pagero och IFS har lyckats väl med att föra en nära dialog med Munters. För Munters anställda har det blivit en utmaning i sig att skilja mellan IFS och Pagero, eftersom de båda systemen fungerar sömlöst tillsammans. 
Den kommande versionen IFS kommer att lösa de problem som finns och med ökningen av e-fakturavolymer genom Peppol-registrering förväntar sig Munters en minskning av behovet av skanning.

Med en global partner som grundförutsättning var det en naturlig utveckling för Munters att välja Pagero för e-fakturering på fler marknader. Deras mål är att maximera användningen av e-fakturor i alla länder. Munters insåg också behovet av en framtidssäker lösning även för e-orderhantering och inledde ett projekt med Pagero, där man ersatte ett föråldrat EDI-system. 

Besparingarna för Munters kommer att tydliggöras i takt med den fullständiga implementeringen av IFS 10, minskad skanning och effektiva interna rutiner. Katarina på Munters betonar dock att den säkerhet och tillförlitlighet som e-fakturor erbjuder är ovärderlig. Med en strömlinjeformad process för orderbekräftelse och förbättrad effektivitet i arbetsflödet är Munters på god väg att göra betydande besparingar. 

Att förebygga bedrägerier är en prioritet för Munters, och de har infört ett krav på inköpsorder som en viktig åtgärd. Nya leverantörer genomgår en noggrann granskning av Sourcing-teamet enligt en "4-ögonprincip" och blir inte inlagda genom Pagero utan kontroll. Innan fakturor läggs in i IFS verifierar Pagero att de har ett giltigt PO-nummer och validerar även mot Svensk Handels svarta lista, vilket gör det möjligt för Munters att snabbt upptäcka potentiella bedrägerier. Munters är övertygade om att e-fakturor ger överlägset skydd och kontroll jämfört med pappersfakturor.

Att välja en framtidssäkrad leverantör är avgörande för att säkerställa ett sömlöst flöde av fakturor. Dessutom är det viktigt att lägga tid på att etablera interna processer för att lyckas. Fördelarna med e-fakturering är många, bland annat förbättrad kontroll över fakturaflödet jämfört med traditionella pappersfakturor. Munters lyfter också fram vikten av att göra preliminära bokningar vid fakturamottagandet, vilket ger bättre finansiell överblick.

Låt Munters resa inspirera dig när du sjösätter ditt eget e-fakturaäventyr!