Ostolaskuautomaatio

Ostolaskuautomaatio tarkoittaa teknologian hyödyntämistä laskujen hallinta- ja maksuprosessien tehostamiseen ja automatisointiin. Se kattaa tehtävät, kuten laskujen vastaanoton, täsmäytyksen, hyväksymisen ja maksamisen, vähentäen manuaalista työtä ja virheiden riskiä.
Lisätietoja ostolaskuautomaatiosta ja sen merkityksestä taloushallinnon keskeisenä innovaationa löydät blogiartikkelistamme: Mitä ostolaskuautomaatio on?

Ostolaskuautomaatio nopeuttaa laskujen käsittelyä, vähentää kustannuksia, minimoi virheet ja parantaa näkyvyyttä maksuihin. Sen avulla yritykset voivat varmistaa maksujen ajantasaisuuden, vahvistaa toimittajasuhteita ja vapauttaa ostoreskontratiimit keskittymään strategisiin ja lisäarvoa tuottaviin tehtäviin.

Ostolaskuautomaation tuoma sijoitetun pääoman tuotto (ROI) perustuu tyypillisesti alentuneisiin manuaalisiin käsittelykustannuksiin, virheiden vähenemiseen, ennakkomaksualennusten hyödyntämiseen ja parempaan kassavirran hallintaan.

ROI vaihtelee organisaation luonteen ja automaation laajuuden mukaan, joten jokainen tapaus on ainutlaatuinen. Ardent Partners' AP Metrics that Matter -raportti (2024) tarjoaa hyödyllisiä vertailuarvoja päätöksenteon tueksi:

• Yhden laskun käsittelykulut: Tehokkaimmat ostolaskuosastot käsittelevät yhden laskun keskimäärin 2,78 dollarilla, kun taas muilla organisaatioilla kustannus on keskimäärin 12,88 dollaria laskua kohden.

• Yhden laskun käsittelyaika: Parhaiten suoriutuvat ostolaskuosastot käsittelevät laskun keskimäärin 3,1 päivässä, kun taas muiden organisaatioiden keskiarvo on huomattavasti pidempi, 17,4 päivää.

• Laskujen poikkeamien määrä: Parhaiten suoriutuvilla organisaatioilla laskujen poikkeamien osuus on vain 9,0 %, kun taas muilla organisaatioilla se on 22,0 %.

• Toimittajakyselyihin kuluva henkilöaika: Parhaiten suoriutuvien ostolaskuosastojen henkilöstö käyttää vain 13,4 % ajastaan toimittajakyselyihin vastaamiseen, kun muilla organisaatioilla vastaava luku on 26,9 %.

Pageron avoin arkkitehtuuri mahdollistaa integraation kaikkiin ERP-järjestelmiin, laskujen käsittelytyökaluihin, veroratkaisuihin ja muihin liiketoiminnan järjestelmiin. Lue lisää sivultamme järjestelmän yhdistettävyys. 

Ostolaskuautomaatio tarjoaa reaaliaikaisen näkymän maksamattomiin laskuihin ja maksuaikatauluihin, mikä mahdollistaa tarkan kassavirran ennustamisen. Se auttaa yrityksiä välttämään viivästysmaksuja ja optimoimaan kassavaroja ajoittamalla maksut strategisesti.

Kattavan Analytics Dashboard -koontinäytön avulla voit seurata ja analysoida kuluja kaikissa yhdistetyissä tytäryhtiöissäsi. Tarkastele kustannustrendejä ryhmätasolla tai syvenny yksityiskohtaisiin rivitason tietoihin.

Kyllä. Pageron ratkaisu on skaalautuva ja räätälöitävissä kaikenkokoisille yrityksille – pienistä toimijoista suuriin monikansallisiin yrityksiin. Ratkaisujemme joustavuus mahdollistaa vaivattoman käyttöönoton eri toimialoilla ja työnkuluissa.

Pageron ostolaskuratkaisu tarjoaa korkeimman turvallisuustason hyödyntämällä edistynyttä salausteknologiaa, turvallista tiedontallennusta ja globaalien tietosuojamääräysten mukaista toimintaa.

Ostolaskuautomaatio digitalisoi ja automatisoi koko laskujen käsittelyprosessin, mukaan lukien laskujen vastaanoton, tarkistuksen ja hyväksynnän. Verkkolaskutuksen hyödyntäminen perinteisten PDF- tai paperilaskujen sijaan on keskeinen osa prosessia, joka virtaviivaistaa työnkulkuja ja mahdollistaa nopeammat hyväksynnät sekä lyhyemmät maksujaksot.

Pagero tarjoaa kattavan tuen, mukaan lukien perehdytys, integraatiotuki ja jatkuva asiakaspalvelu. Tarjoamme myös resursseja, kuten koulutusta, dokumentaatiota ja nopean yhteyden omaan tukitiimiin.

Automaattiset ostolaskujärjestelmät vertaavat laskun tietoja ostotilauksiin, toimitusvahvistuksiin ja sopimusehtoihin, tunnistaen mahdolliset ristiriidat, jotka voivat viitata vilpilliseen toimintaan. Tämä vähentää petosriskiä ja varmistaa, että vain valtuutetut maksut hyväksytään.

Pageron ostolaskuratkaisu varmistaa vaatimustenmukaisuuden vahvistamalla laskutiedot automaattisesti paikallisten verosäädösten ja verkkolaskuvaatimusten mukaisesti. Tämä vähentää virheitä ja varmistaa, että kaikki laskut täyttävät voimassa olevat lakivaatimukset. Ratkaisumme luo myös yksityiskohtaiset kirjausketjut jokaiselle transaktiolle, mikä helpottaa tietojen toimittamista tarkastusten yhteydessä. Lisäksi päivitämme jatkuvasti sisäistä tietomuotoamme vastaamaan säädösmuutoksia, mikä takaa jatkuvan vaatimustenmukaisuuden ilman manuaalista työtä.