Sitoutuminen jatkuvaan kehittämiseen
Shawcor on merkittävä integrointiratkaisuja tarjoava yritys, joka on erikoistunut öljy-, kaasu- ja petrokemian teollisuuden sekä teollisen tuotannon tuotteisiin ja palveluihin. Jatkuvaan toiminnan kehittämiseen sitoutunut Shawcor huomasi pian käytössä olevan ostolaskuprosessin vaikuttavan yrityksen yleiseen asiakaskokemukseen, asiakasarvoon ja tehokkuuteen.
“Ennen Pageroa Shawcorissa ostolaskujen käsittely oli manuaalinen prosessi, ja sen myötä työlästä ja aikaa vievää. Tehottoman ajankäytön sekä suurien henkilöstökustannusten lisäksi yhtiö otti käyttöönsä suurelta osin manuaalisen valvontajärjestelmän tietojen syöttövirheiden, päällekkäisten maksujen ja maksuviivästysten välttämiseksi, ja sisäisten toimintaperiaatteiden sekä ulkoisten lakivaatimusten täyttämiseksi", sanoo Imad Barake, Shawcorin Vice President Finance – Corporate.
toimittajista siirtyneet sähköiseen laskutukseen
verkoston kautta tavoitettavia yrityksiä
lyhyempi laskujen käsittelyaika
Pageron ratkaisu
Shawcor valitsi Pageron avoimen, pilvipohjaisen verkoston automatisoidakseen ostolaskuprosessejaan, mikä oli linjassa Shawcorin tavoitteiden kanssa virtaviivaistaa talousprosesseja, parantaa tuottavuutta ja vähentää kustannuksia.
"Ennen käyttöönottoa työskentelimme kaksivaiheisessa järjestelmässä. Kaikki OCR-järjestelmämme tiedot oli ensin tarkistettava manuaalisesti ennen kuin ne syötettiin ERP-järjestelmäämme. Tämä välivaihe poistui Pageron avulla. Nyt kaikki tiedot viedään automaattisesti ERP-järjestelmäämme", sanoo Kelly Maningas, Shawcorin North America Accounts Ocor &; IFS Implementation Supervisor. "Valitsimme Pageron sen pilvipohjaisen verkoston ketteryyden ja skaalautuvuuden vuoksi, sekä heidän henkilöstön takia, joka aina reagoi toimintamme tarpeisiin ja vaatimuksiin vastaavalla tavalla."
“Valitsimme Pageron sen pilvipohjaisen verkoston ketteryyden ja skaalautuvuuden vuoksi.”
Parempi näkyvyys, parempi päätöksenteko
"Pageron ostolaskuratkaisun suorituskyky- ja prosessimittarit tarjoavat meille ainutlaatuisen näkyvyyden toimittajiemme kriittisiin tietoihin, auttavat meitä havaitsemaan pullonkauloja ja tunnistamaan mahdolliset ongelmat nopeaa ratkaisua varten. Saamme luotettavampia ja tarkempia tietoja, parempaa näkyvyyttä sekä ajantasaista ja olennaista tietoa saumattomasti ERP:ssämme", sanoo Anna Velante, Shawcorin North America Accounts Supervisor &; Fixed Assets Analyst.
"Lyhyessä ajassa lähes 40% toimittajiemme laskuista, valikoiduista yrityksistä ja sijainneista, käsitellään nyt Pagero Onlinen kautta. Tämän ansiosta olemme onnistuneet lyhentämään laskujen käsittelyaikoja sekä vähentämän kustannuksia jo lähes 30%:lla. Kun verkostoon liittyvien toimittajiemme määrä kasvaa viikottain, niin säästötkin kasvavat."
"Viimeisen 12 kuukauden aikana Shawcorin liiketoiminta on kasvanut merkittävästi. Pageron ostolaskujen automaatioratkaisun ansiosta voimme hallita volyymin kasvua tehokkaasti investoimatta lisäresursseihin", sanoo Shawcorin Controller Israel Trejo.
Automatisoi ostolaskuprosessisi
Skaalautuvat, kestävät ratkaisut
Pageron avulla Shawcor voi vastaanottaa kaikki laskut sähköisesti riippumatta toimittajien verkkolaskuvalmiudesta. Tekemällä yhteistyötä Pageron kanssa Shawcor pystyi tarjoamaan toimittajilleen useita laskun toimitustapoja, mukaan lukien PDF-laskujen lähettämisen.
“Toimittajat ovat keskeisessä roolissa asiakkaidemme arvonluontiprosessia liiketoimintamallimme puitteissa. Kumppanuus toimittajien kanssa avainalueilla, kuten laitteissa, raaka-aineissa ja palveluissa, on kilpailuetu ja vahvistaa ainutlaatuisella tavalla molempien liiketoimintaa. Tukemalla useita laskun toimitustapoja olemme pystyneet kannustamaan ja nopeuttamaan käyttöönottoprosessia saavuttaaksemme 100% digitaalisen laskuliikenteen ERP-järjestelmässämme IFS:ssä", sanoo Shawcorin Vice President Finance – Corporate.
Pagerolla on omistautunut perehdytys- ja tukitiimi, ja se tarjoaa vertaansa vailla olevaa asiakaspalvelua koko suunnittelu- ja toteutusvaiheessa sekä päivittäisissä toiminnoissa. "Projektin johtoryhmä vastasi erinomaisesti kysymyksiin ja tarjosi tukea ratkaisun käyttöönotossa. Olipa kyse sisäisestä osastostamme tai toimittajista, sain vastauksen ongelmaan tunnin sisällä", Anna Velante sanoo.
“Olemme innoissamme Pageron sitoutumisesta ratkaisujensa kehittämiseen ja alustansa suorituskyvyn jatkuvaan parantamiseen.”
Innovaatiot ja teknologia – projektikehityksen tulevaisuuden ajureina
"Olemme innoissamme Pageron sitoutumisesta ratkaisujensa kehittämiseen ja alustansa suorituskyvyn jatkuvaan parantamiseen. Tekemällä yhteistyötä Pageron kanssa olemme tunnistaneet useita uusia alueita, joiden avulla voimme lisätä tuottavuuttamme ja tehokkuuttamme automatisoidun liiketoiminnan avulla, kuten myyntilaskutus, konsernin sisäinen nettoutus sekä kulujen hallinta", sanoo Paul Pierroz, Senior VP Business Services &; Human Resources.
"Globaalina yrityksenä, joka toimii 20 maassa, organisaatiorakenteemme on monimutkainen ja käytössämme on useita järjestelmiä vastataksemme asiakkaidemme tarpeisiin. Tähän liittyvät tehottomuudet ja kustannukset edellyttävät parempaa tapaa hallita talous- ja kirjanpitoprosesseja, erityisesti konsernin sisäisen laskutuksen ja tilityksen osalta. Pageron kehittämä konsernin sisäinen nettoutusratkaisu on meille erittäin lupaava ratkaisu."
"Olemme innokkaita kuulemaan Pageron vision vahvistaa läsnäoloaan Pohjois-Amerikassa ja kehittää edelleen alustaansa kattamaan kassanhallintaan ja toimittajaportaaleihin liittyvät ratkaisut."
Innostaako Shawcorin tarina?
Tietoa Shawcorista
Shawcor Ltd. on maailmanlaajuinen energiapalveluyritys, joka on erikoistunut öljy- ja kaasuteollisuuden putkituotteisiin ja -palveluihin sekä niihin liittyviin tuotteisiin petrokemian ja teollisuuden markkinoilla. Yritys toimii kiinteiden ja liikuteltavien tuotanto- ja huoltolaitosten maailmanlaajuisen verkoston kautta, ja sitä arvostetaan eheydestään, teknologiastaan ja todistetusta kyvystään toteuttaa alansa monimutkaisimpia projekteja.
Yhteistyössä:
Oletko valmis digitalisoimaan liiketoimintasi?
Tutustu muihin aineistoihin
