Automatização de Contas a Pagar

A automatização de contas a pagar (AP) refere-se ao uso de tecnologia para simplificar e automatizar o processo de gestão e pagamento de faturas. Ela digitaliza tarefas como a captura de faturas, correspondência, aprovação e pagamentos, reduzindo a necessidade de intervenção manual.

Para saber mais sobre este tópico e compreender por que a automatização de faturas se tornou uma inovação financeira tão vital, leia o nosso artigo no blog: O que é a automatização de contas a pagar?  

A automatização das contas a pagar reduz o tempo de processamento, diminui os custos, minimiza os erros e melhora a visibilidade dos pagamentos. Ajuda as empresas a efetuar pagamentos atempados, reforça as relações com os fornecedores e liberta as equipas de pagamentos para se concentrarem em tarefas mais estratégicas.

Return on investment (ROI) from implementing an AP automation solution often comes through reduced manual processing costs, fewer errors, early payment discounts and improved cash flow management.

Embora o ROI de uma automatização de contas a pagar seja único, de acordo com a natureza da organização e o âmbito das automatizações implementadas, o relatório AP Metrics that Matter (2024) da Ardent Partners ece referências úteis:

• Custo para processar uma única fatura: Os melhores departamentos de Contas a pagar podem processar uma única fatura a um custo de 2,78 dólares, enquanto outras organizações gastam em média 12,88 dólares por fatura.

• Tempo para processar uma única fatura: Os departamentos de Contas a pagar com melhor desempenho processam as faturas em 3,1 dias, enquanto a média para todos os outros é significativamente mais longa, demorando 17,4 dias.

• Taxa de exceção da fatura: O melhor da categoria mantém uma taxa de exceção de fatura mais baixa de 9,0%, em comparação com 22,0% para outras organizações. 

• Tempo despendido a gerir consultas de fornecedores: Os funcionários que trabalham nos melhores departamentos de Contas a pagar dedicam 13,4% do seu tempo a responder a perguntas de fornecedores, em comparação com 26,9% noutros locais.

Graças à nossa arquitetura aberta, a Pagero integra-se com todos os sistemas ERP, ferramentas de processamento de faturas, de solução fiscal e outros sistemas. Explore a nossa página de conectividade do sistema para saber mais. 

A automatização de contas a pagar fornece visibilidade em tempo real sobre as faturas pendentes e os calendários de pagamentos, permitindo uma previsão mais precisa do fluxo de caixa. Esta solução ajuda as empresas a evitar penalizações por pagamentos atrasados e a otimizar as reservas de dinheiro, agendando os pagamentos de forma estratégica.

Com a Pagero, o nosso abrangente Painel de Analytics permite analisar os gastos empresariais em todas as subsidiárias conectadas. Aprofunde-se para identificar tendências a nível de grupo ou examine compras em detalhe, ao nível de linha.

Sim. A solução da Pagero é escalável e pode ser adaptada a empresas de todas as dimensões, desde pequenas empresas a grandes corporações multinacionais. A flexibilidade das nossas soluções garante uma adaptação fácil a diferentes indústrias e fluxos de trabalho.

A solução de Automatização de contas a pagar da Pagero utiliza encriptação avançada, armazenamento seguro de dados e conformidade com os regulamentos globais de proteção de dados para fornecer o mais alto nível de segurança. 

A Automatização de contas a pagar digitaliza e automatiza todo o processo de faturação, incluindo a captura, validação e aprovação de faturas. A utilização da faturação eletrónica é um componente central (em oposição à faturação tradicional em PDF ou em papel), simplificando os fluxos de trabalho para suportar aprovações e ciclos de pagamento mais rápidos.

A Pagero oferece suporte abrangente, incluindo assistência de integração, suporte de integração e atendimento contínuo ao cliente. Também fornecemos recursos como formação, documentação e acesso rápido a uma equipa de suporte dedicada.

Os sistemas de contas a pagar automatizados cruzam os detalhes das faturas com ordens de compra, confirmações de entrega e termos do contrato, detetando incompatibilidades que podem sinalizar atividade fraudulenta. Isto garante que apenas os pagamentos autorizados são processados.

A nossa solução de Automatização de contas a pagar ajuda na conformidade, validando automaticamente os dados das faturas em relação aos regulamentos fiscais locais e requisitos de faturação eletrónica, reduzindo os erros e garantindo a adesão às normas legais. A nossa solução também cria registos de auditoria detalhados para cada transação, facilitando o fornecimento de registos durante auditorias. Além disso, estamos constantemente a atualizar o nosso formato interno quando ocorrem alterações regulamentares, garantindo a conformidade contínua sem intervenção manual.