Stena Line ottimizza le operazioni con Pagero

Il percorso di Stena Line verso la fatturazione elettronica è iniziato con la scansione nel 2006. "Abbiamo assunto un fornitore esterno di servizi di scansione in Scandinavia e abbiamo scansionato noi stessi tutte le nostre fatture in Inghilterra, Paesi Bassi e Polonia", spiega Mariana Andersson, Manager Accounts Payable di Stena Line. "Il motivo per cui siamo passati alla fatturazione elettronica è stato quello di ottenere un processo di convalida più sicuro e di ridurre il rischio di errori nelle fatture. Il nostro fornitore di scansioni ha contattato i nostri tre maggiori fornitori in modo che potessimo ricevere le fatture elettroniche da loro".

"Abbiamo iniziato a collaborare con Pagero nel 2009. La prima cosa che abbiamo fatto è stata realizzare un progetto in cui Pagero ha contattato i nostri fornitori per far sì che iniziassero a inviarci le fatture elettroniche. Da allora Pagero ci ha aiutato a contattare i nostri fornitori due o tre volte e i risultati sono stati molto buoni."

"Qualche tempo dopo aver avviato la nostra collaborazione con Pagero, abbiamo deciso di centralizzare tutta la gestione delle fatture e ora gestiamo tutte le fatture in entrata per dieci delle società del nostro gruppo qui a Gotemburgo. Il processo di centralizzazione si è svolto in modo relativamente agevole, poiché lavoriamo più o meno allo stesso modo in tutte le società. Abbiamo collegato una società alla volta e tutto è andato bene".

"I nostri fornitori costituiscono un gruppo molto eterogeneo di aziende provenienti da molti settori diversi. Alcuni sono porti o agenzie governative; altri sono aziende di tecnologia, profumi o liquori. Poiché sono tutti così diversi e hanno sede in Paesi che si trovano in posizioni diverse per quanto riguarda lo sviluppo della fatturazione elettronica, siamo felici di ricevere il 24% delle nostre fatture in entrata come fatture elettroniche. Considerando che i nostri fornitori sono sparsi in vaste aree geografiche e in quali Paesi hanno sede, riteniamo che si tratti di una percentuale piuttosto buona. Naturalmente vogliamo aumentare ancora di più il nostro flusso di fatture in entrata, perché da quando abbiamo iniziato a ricevere le fatture elettroniche, abbiamo avuto più tempo per fare cose più importanti che verificare e controllare i campi delle fatture e quindi abbiamo potuto iniziare a snellire le nostre operazioni e diventare più efficienti."

"Tra un progetto e l'altro, per cercare di convincere i nostri fornitori a impegnarsi nella fatturazione elettronica, controllo regolarmente Pagero Online per trovare i fornitori che posso invitare a inviarci le fatture elettroniche. È davvero comodo poter cercare le aziende in Pagero Online e aggiungerle manualmente. Pagero Online è un sistema molto facile da usare. Se non riesco ad aggiungere un'azienda da solo, mi basta contattare il team di assistenza di Pagero, che risponde sempre rapidamente. Sono molto soddisfatto del nostro rapporto con Pagero e lo consiglierei sicuramente come fornitore."