Shawcor raggiunge una maggiore efficienza con Pagero

Shawcor è un'importante azienda di soluzioni integrate specializzata in prodotti e servizi per l'industria petrolifera e del gas, petrolchimica e industriale. Spinta dal suo impegno per il miglioramento continuo, Shawcor ha individuato che il suo attuale processo di contabilità fornitori aveva un impatto sull'esperienza complessiva e sul valore del cliente, oltre che sull'efficienza dell'azienda.

"Prima di Pagero, la contabilità di Shawcor era un processo manuale che richiedeva molto lavoro e tempo. Oltre al tempo supplementare e al costo delle risorse umane, l'azienda ha implementato un sistema di controllo e procedure in gran parte manuali  per evitare errori di inserimento dei dati, pagamenti duplicati e pagamenti in ritardo per soddisfare le politiche aziendali interne e i requisiti di conformità esterni", afferma Imad Barake, Vice President Finance - Corporate di Shawcor.

Shawcor ha scelto la rete aperta e basata su cloud di Pagero per automatizzare i processi di contabilità fornitori, in linea con gli obiettivi di Shawcor di snellire i processi finanziari, migliorare la produttività e ridurre i costi.

"Prima dell'implementazione, lavoravamo con un sistema a due fasi. Una persona doveva verificare manualmente tutte le informazioni nel nostro sistema OCR prima di inviarle al nostro sistema ERP. Questa parte del processo è stata eliminata con l'aiuto di Pagero. Ora tutte le informazioni vengono inviate automaticamente direttamente al nostro sistema ERP", afferma Kelly Maningas, Supervisore per la contabilità e l'implementazione IFS in Nord America di Shawcor. "Abbiamo scelto Pagero per l'agilità e la scalabilità della sua rete basata sul cloud e per la reattività del suo team alle nostre esigenze e ai nostri requisiti aziendali."

“Le performance e le metriche di processo di Pagero ci offrono una visione unica dei dati critici dei fornitori, ci aiutano a individuare i colli di bottiglia e a identificare i potenziali problemi per una rapida risoluzione. Stiamo ottenendo dati più affidabili e accurati, una migliore visibilità e informazioni tempestive e pertinenti perfettamente integrate nel nostro ERP", afferma Anna Velante, Supervisore della contabilità fornitori del Nord America e analista delle immobilizzazioni presso Shawcor.

"In breve tempo, quasi il 40% delle fatture dei nostri fornitori, provenienti da aziende e sedi selezionate, viene ora elaborato tramite Pagero Online, il che ci ha già permesso di ridurre di quasi il 30% i tempi e i costi di elaborazione delle fatture. Poiché il numero dei nostri fornitori che si uniscono alla rete aumenta ogni settimana, questi risparmi continueranno a crescere".

"Negli ultimi 12 mesi, le operazioni di Shawcor sono aumentate in modo significativo. Grazie alla soluzione di automazione delle fatture di Pagero, siamo in grado di gestire in modo efficace ed efficiente questo aumento di volume senza investire in ulteriori risorse", afferma Israel Trejo, Controller di Shawcor.

Pagero consente a Shawcor di ricevere tutte le fatture in formato elettronico, indipendentemente dal fatto che i suoi fornitori utilizzino la fatturazione elettronica. Grazie alla partnership con Pagero, Shawcor può offrire ai propri fornitori diverse modalità di consegna delle fatture, compresa la fatturazione in formato PDF.

"I fornitori sono parte integrante e fondamentale del modo in cui Shawcor crea valore per i clienti all'interno del nostro modello di business. La collaborazione con i fornitori in aree chiave, come le attrezzature, le materie prime e i servizi, rappresenta un vantaggio competitivo e rafforza in modo unico entrambe le aziende. Supportando diversi metodi di consegna delle fatture, siamo stati in grado di incoraggiare e accelerare il processo di on-boarding per ottenere un flusso digitale al 100% delle fatture all'interno del nostro sistema ERP IFS", afferma Imad Barake, Vice President Finance - Corporate di Shawcor.

Grazie ai team dedicati di On-Boarding e di supporto, Pagero fornisce un servizio clienti impareggiabile durante la fase di pianificazione e di implementazione, oltre che nelle operazioni quotidiane. "Il team di Project Management è stato eccellente nel rispondere alle domande e nel fornire supporto durante l'implementazione della soluzione. Sia per il nostro reparto interno che per i fornitori, potevo avere una risposta a un problema entro un'ora", afferma Anna Velante.

"Siamo entusiasti dell'impegno di Pagero nell'ampliare le sue soluzioni e nel migliorare continuamente le prestazioni della sua piattaforma. Grazie alla collaborazione con Pagero, abbiamo individuato diverse aree aggiuntive in cui possiamo aumentare la nostra produttività ed efficienza attraverso l'automazione delle operazioni aziendali, come ad esempio la compensazione dei crediti e delle transazioni intersocietarie e la gestione accurata delle spese", afferma Paul Pierroz, Senior VP Business Services & Human Resources.

"In qualità di azienda globale che opera in 20 Paesi, operiamo con diverse strutture e sistemi aziendali per soddisfare le esigenze dei nostri clienti. Le inefficienze e i costi associati a questa situazione richiedono un modo migliore di gestire i processi finanziari e contabili, in particolare per quanto riguarda la fatturazione e il regolamento intercompany. La soluzione di compensazione intercompany sviluppata da Pagero è una soluzione molto promettente per noi".

"Siamo ansiosi di conoscere la visione di Pagero di rafforzare la sua presenza in Nord America e di costruire ulteriormente sulla sua piattaforma per coprire le soluzioni di cash application e di gestione del portale fornitori."