Med fokus på kontinuerlige forbedringer
Shawcor er et stort selskap som har spesialisert seg på produkter og tjenester for olje- og gassindustrien, petrokjemisk industri og andre industrier. Shawcor arbeider kontinuerlig med forbedringer og avdekket at deres rutiner for inngående fakturaer påvirket selskapets totale kundeopplevelse, kundeverdi og effektivitet.
«Før Pagero var Shawcors rutiner for inngående fakturaer manuelle, noe som var arbeidskrevende og tok mye tid. I tillegg til tiden og kostnadene knyttet til de menneskelige ressursene implementerte selskapet et i stor grad manuelt og begrenset kontrollsystem og rutiner for å unngå registreringsfeil, dobbeltbetalinger og forsinkede betalinger for å oppfylle selskapets retningslinjer og eksterne krav», sier Imad Barake, Vice President Finance – Corporate hos Shawcor.
av leverandørene er med
nettverksrekkevidde
Reduksjon i faktura prosessering
Pagero-løsningen
Shawcor valgte Pageros åpne, skybaserte nettverk til å automatisere sine prosesser for inngående fakturaer, noe som var i tråd med Shawcors mål om å strømlinjeforme økonomiske prosesser, forbedre produktiviteten og redusere kostnadene.
«Før implementeringen brukte vi et to-trinnsystem En person måtte manuelt kontrollere all informasjonen i OCR-systemet vårt før den ble sendt til ERP-systemet. Denne delen av prosessen kunne vi eliminere takket være Pagero. Nå sendes all informasjon automatisk til ERP-systemet vårt», sier Kelly Maningas, North America Accounts Payable & IFS Implementation Supervisor hos Shawcor. «Vi valgte Pagero på grunn av smidigheten og skalerbarheten til deres skybaserte nettverk, samt måten deres team kunne oppfylle våre krav og behov.»
“Vi valgte Pagero på grunn av smidigheten og skalerbarheten til deres skybaserte nettverk”
Bedre synlighet og bedre beslutninger
«Pageros prosesser og løsninger for inngående fakturaer gir oss unik innsikt i leverandørenes kritiske data, de gjør det enklere å avdekke flaskehalser og identifisere potensielle problemer slik at vi raskt kan finne løsninger. Vi får mer pålitelige og korrekte data, bedre synlighet og rask og relevant informasjon – sømløst integrert i vårt ERP system», sier Anna Velante, North America Accounts Payable Supervisor & Fixed Assets Analyst hos Shawcor.
«Det tok kort tid før nesten 40 % av leverandørenes fakturaer fra utvalgte bedrifter ble behandlet i Pagero Online, noe som har ført til at vi allerede har oppnådd en reduksjon på nesten 30 % i tidsforbruk og kostnader knyttet til behandling av fakturaer. Siden antall leverandører i nettverket øker hver uke, vil disse besparelsene bare øke.»
«I løpet av de siste 12 månedene har Shawcors virksomhet økt betydelig. Takket være Pageros AP automasjonsløsning kan vi effektivt administrere denne volumøkningen uten å måtte investere i ekstra ressurser», sier Israel Trejo, Controller hos Shawcor.
Automatiser AP-prosessen
Skalerbare og bærekraftige løsninger
Med Pagero kan Shawcor motta alle fakturaer elektronisk, uavhengig av om leverandørene bruker elektronisk fakturering. Ved å samarbeide med Pagero kan Shawcor tilby leverandørene sine flere fakturamåter, inkludert PDF-fakturering.
«Leverandørene er en viktig brikke i vår forretingsmodell for at Shawcor skal kunne skape verdi for kundene våre. Å samarbeide med leverandører innenfor nøkkelområder som utstyr, råmaterialer og tjenester, er et konkurransefortrinn som styrker begge virksomhetene på en unik måte. Ved å støtte flere måter for levering av fakturaer har vi kunne oppfordre og fremskynde programmet for å oppnå en 100 % digital fakturaflyt i IFS, ERP-systemet vårt», sier Imad Barake, Vice President Finance – Corporate hos Shawcor.
Med dedikerte team for onboarding og brukerstøtte leverer Pagero fantastisk kundeservice i både planleggings- og implementeringsfasen og for daglig drift. «Prosjektledelsen var veldig flinke til å svare på spørsmål og hjelpe oss under utrullingen av tjenesten. Uansett om jeg hadde interne spørsmål eller spørsmål fra leverandører fikk jeg svar i løpet av en time», sier Anna Velante.
“Vi er veldig fornøyde med Pageros arbeid for å videreutvikle løsningene og kontinuerlig forbedre plattformen sin.”
Innovasjon og teknologi – prosjektutviklingens fremtid
«Vi er veldig fornøyde med Pageros arbeid for å videreutvikle løsningene og kontinuerlig forbedre plattformen sin. Ved å samarbeide med Pagero har vi avdekket flere andre områder hvor vi kan øke produktiviteten og effektiviteten vår ved hjelp av automatiserte rutiner, for eksempel utgående fakturaer, internfakturering og bedre kostnadsstyring», sier Paul Pierroz, Senior VP Business Services & Human Resources.
«Som et globalt selskap med virksomhet i 20 land bruker vi flere strukturer og systemer for å oppfylle kundenes behov. Ineffektiviteten og kostnadene som er knyttet til disse krever en bedre måte å håndtere økonomiske og regnskapsmessige prosesser, spesielt i forbindelse med internfakturering og oppgjør. Løsningen som Pagero har utviklet for 2internfakturering ser veldig lovende ut.»
«Vi er spente på å høre hvordan Pagero har planlagt å styrke sin tilstedeværelse i Nord-Amerika og å videreutvikle plattformen for å kunne tilby løsninger for avstemming og en portalløsning for forhandlere.»
Ble du inspirert av Shawcor?
Om Shawcor
Shawcor Ltd. er et globalt energitjenesteselskap som har spesialisert seg på produkter og tjenester for rørledninger og rørtjenester for olje- og gassindustrien, samt relaterte produkter for petrokjemisk industri og annen industri. Selskapet har et globalt nettverk av faste og mobile produksjons- og serviceanlegg og er velkjent for sin integritet, teknologi og evne til å gjennomføre selv de mest komplekse prosjektene i bransjen.
I partnerskap med:
Klar til å begynne å digitalisere virksomheten din?
