Nesten alle bedrifter vet at de før eller siden må digitalisere forretningsdokumentene sine. Men mangel på tid og ressurser gjør at mange utsetter det til siste minutt.
Noen måneder inn i 2024 er det mange av oss som reflekterer over hva det kommende året vil bety for vår bransje og vårt selskap. Jeg er overbevist om at vi vil se trender som vil drive digitaliseringen enda lenger - og tvinge bedriftene til å oppgradere systemene sine raskere enn de trodde.
Her er mine tanker om noen av trendene som kommer til å forme virksomhetene fremover.
Juridiske krav til digitalisering i andre land
Utenfor våre landegrenser ser vi hvordan stadig flere land innfører lovkrav om digitalisering. Det betyr at bedrifter som ønsker å fortsette å gjøre forretninger med land som Tyskland, Frankrike, Romania og Polen, må forholde seg til elektroniske forretningsdokumenter i mye større grad enn før. Enten de er klare for det eller ikke.
Bedrifter som av ulike grunner velger å ikke henge med i den digitale utviklingen, risikerer nå å ikke kunne handle på tvers av landegrensene. Nordiske selskaper risikerer for eksempel å miste innkjøpskontrakter når andre land begynner å stille krav om digitalisering i sine innkjøpsavtaler.
I 2024 vil stadig flere selskaper bli berørt av de økte lovkravene til digitalisering, enten direkte eller indirekte. Så hvis du vil fortsette å gjøre forretninger på tvers av landegrensene, må du før eller siden digitalisere.
Vil du vite mer om hvordan andre lands lovkrav til digitalisering kan påvirke din virksomhet i 2024? Ta en titt på Regulatory Forecast 2024 der vi har samlet de siste oppdateringene og nøkkelinformasjonen for hvert enkelt land.
Gamle systemer hindrer bedrifter fra å skalere opp
Det er ingen nyhet at gamle systemer holder bedrifter tilbake. I takt med at andre land innfører lovkrav om digitalisering, blir det stadig viktigere for nordiske selskaper å oppgradere systemene sine. Selskaper som sitter fast i eldre ERP-systemer, begrenses ofte av manglende skalerbarhet og integrasjonsmuligheter.
Det er viktig å huske på at til tross for lavkonjunkturen i 2023 har bedriftene ikke sluttet å investere i seg selv. Digitalisering kan hjelpe deg med å ta innersvingen på konkurrentene, men å ikke digitalisere er en sikker resept på å sakke akterut.
Virksomhetene begynner å forberede seg på ViDA
Vi har 4-5 år på oss før ViDA (VAT in the Digital Age) kommer, og da er det lett å utsette forberedelsene. Regelverket vil kreve mye av bedriftene når det først er på plass - og som GDPR har lært oss, er det aldri dumt å være i forkant.
ViDA har som mål å effektivisere merverdiavgiftssystemet, redusere feil og øke transparensen. For bedriftene vil det føre til omfattende digitaliserings- og rapporteringskrav, men heldigvis har vi tid til å tilpasse oss.
Det kan føles som en overveldende oppgave å forberede seg på det nye regelverket, men la oss ta ett skritt av gangen. Spør deg selv: Hva kan bedriften din gjøre i 2024 for å bli litt mer ViDA-kompatibel?
Fordelene ved å investere i nedgangstider
I 2023 har kostnadene skutt i været, noe som har fått bedriftene til å være ekstra forsiktige med investeringene sine. Det er vanskelig å investere i en lavkonjunktur, men de som gjør det, tjener som regel på det, selv om det kan ta litt tid å se resultatene.
Digitalisering av forretningsdokumenter innebærer en viss kostnad, men det er verdt det i det lange løp. Spesielt i den tiden vi står overfor i dag, der lovkravene ikke slutter å utvikle seg og konkurrentene ikke slutter å innovere.
Emner:
Hold deg oppdatert med vårt nyhetsbrev
Ta kontakt
Lyst til å komme i gang eller lære mer? Legg igjen kontaktinformasjonen din her, så kontakter vi deg!