Workday og Pagero: Et strategisk samarbeid for digital transformasjon

Samarbeidet startet: 2021
Tjenester: Automatisering av kundefakturaer og leverandørfakturaer, sending/mottak av e-fakturaer, compliance, EDI
Markeder: Globalt

For Workday, en ledende leverandør av selskapsstyring samt Pagero-partner, står fleksibilitet i fokus. Workday har mer enn 9500 kunder over hele verden og leverer en tilpasningsdyktig plattform for å oppfylle markedets behov, der blant annet sending/mottak av e-fakturaer og funksjoner for å støtte lokal compliance på et globalt nivå blir stadig viktigere.

Et stort antall av kundene våre har global virksomhet, enten fordi de er basert i ett land, men har partnere i andre, eller fordi de er multinasjonale og har tilstedeværelse i mange regioner. Som teknologipartner utvikler vi teknologiløsninger som hjelper kundene med å oppfylle forpliktelsene i forbindelse med skatt og lovpålagt rapportering i landene der de har virksomhet», forklarer Tim Wakeford, VP of Financials Product Strategy hos Workday.

En stor del av kundebasen for Workday Financial Management må kunne sende/motta e-fakturaer, og vi så tidlig at det ikke var en forbigående trend, men et reelt behov som sannsynligvis vil vokse over tid. Vi ønsket å kunne tilby kundene våre muligheten til å inkludere funksjoner for automatisert sending og mottak av e-fakturaer i bedriftsstyringsskyen, fortsetter han.

I dagens vekslende økonomi må programvareleverandører levere fleksible løsninger som gjør det mulig å endre kursen raskt uten at det påvirker kontinuiteten i virksomheten. Dette innebærer ofte å bytte fra store, monolittiske strukturer til mer dynamiske plattformer som kan integrere flere komponenter for å oppfylle nye behov.

Denne tilnærmingen, som Gartner kaller «composable business architecture», betyr «å lage en organisasjon som består av utskiftbare byggeklosser», og den sikrer agilitet og motstandskraft ved hjelp av modularitet.

Selv om programvareleverandører tidligere hadde som mål å utvikle eller anskaffe så mange løsninger som mulig under samme tak, begrenser den strategien nå evnen til å tilpasse og ta i bruk ny teknologi raskt», sier Alexander Jansson, VP Partnerships & Alliances hos Pagero. «Å heller etablere samarbeid ved behov og velge de beste løsningene som allerede finnes i partner-økosystemet, er et ressurseffektivt alternativ for å oppfylle kundenes behov og få tilgang til den nyeste teknologien uten at det kreves store investeringer eller vedlikehold, forklarer Jansson.

Komponerbar arkitektur er utgangspunktet for tilbudet vårt, siden vi mener at endringer er en konstant og uunngåelig faktor. Hardkodede og rigide systemer gjør det vanskelig å holde tritt, men Workdays konfigurerbare og åpne plattform gjør at vi kan tilpasse oss og integrere», sier Wakeford. Vi ønsker å fokusere på det vi kan. Når vi finner leverandører som Pagero, er det naturlig for oss å samarbeide med dem, slik at vi kan fortsette å utvikle oss og innovere.

Workday ønsket et tett samarbeid med en ekspert på sending og mottak av e-fakturaer. Vi ønsket å levere nøkkelferdige løsninger til kundene våre. Derfor bestemte vi oss for å se nærmere på leverandører av sending og mottak av e-fakturaer, slik at vi kunne etablere et langsiktig samarbeid som er fordelaktig for begge parter, sier Wakeford.

I dette tilfellet var det viktig å finne én leverandør som kunne tilby en global løsning. Leverandører av løsninger for å sende og motta e-fakturaer har vanligvis ulike løsninger i ulike land, men Pagero skilte seg ut fordi de kunne oppfylle de juridiske kravene og formatkravene for sending og mottak av e-fakturaer i mer enn 70 land.

Etter å ha studert markedet, fant vi ut at Pagero sin teknologi er en god match for funksjonene i Workday», sier Wakeford. «I tillegg til kompatibilitet når det gjelder kapasiteten og på produktsiden, var andre faktorer i beslutningen vår om å innlede samarbeidet at vi tenker likt, at vi begge leverer god kvalitet, og at vi er skydrevne. Og ikke minst at produktene våre utfyller hverandre, sier han.

Med den felles løsningen kan Workdays kunder distribuere fakturaer, bestillinger og andre forretningsdokumenter elektronisk, samtidig som det tas hensyn til lokale regler, inkludert krav til digitale signaturer og bestemt innhold.

Etter hvert som skatteadministrasjoner fortsetter å oppdage verdien av det innsynet i transaksjoner som oppstår ved sending og mottak av e-fakturaer, vil det sannsynligvis bli mer utbredt over hele verden, sier Jansson.

Vi mener at digital innsending av fakturaer mellom handelspartnere og offentlige myndigheter kommer til å vokse, og samarbeidet mellom Workday og Pagero er godt posisjonert for å betjene dette voksende markedet, konkluderer Wakeford.