Pagero gir Greencarrier større konkurransefortrinn

«Vi er svært fornøyd med Pagero. Vår erfaring er at Pagero har levert nøyaktig det vi forventet med hensyn til skalerbarhet. De hjelper oss når vi ønsker å utvikle oss. De er også i forkant av den teknologiske utviklingen, og de ønsker å lære opp kundene sine.»

«En stor fordel med Pagero er at både Greencarrier og Pagero er internasjonale bedrifter, noe som betyr at vi sammen kan vokse. Vi har rullet ut vårt system for elektronisk behandling av fakturaer sammen med Pagero. En annen viktig fordel er at Pagero tilbyr et bredt spekter av tjenester som dekker vårte behov i mange år fremover, når vi blir klar til å bruke dem. I tillegg er Pagero representert i de landene hvor vi mener det er viktig å være til stede. Det betyr at selv om vi er en internasjonal organisasjon, har vi lokale representanter som ofte kan løse lokale problemer som kan oppstå. Dette er svært nytting, spesielt når det oppstår tekniske utfordringer.»

«Ved hjelp av Pageros tjenester for validering og forbedring kan vi nå be leverandørene våre om å inkludere referanser på fakturaene. Vi bruker disse referansene til å bestemme hvor fakturaene skal plasseres i arbeidsflyten vår, både for attestering og kontering, men det viktigste er at vi nå kan oppdage feil i fakturaer mye tidligere i prosessen enn før. Vi slipper faktisk å behandle fakturaer med feil, siden Pagero sørger for at de sendes tilbake til leverandøren.»

«Når det kommer til forbedringer, er det forretningssystemet vårt som begrenser hvilken informasjon vi kan hente ut. Vi må også oppfylle en rekke krav og standarder i forskjellige land. Pagero og deres berikelsestjeneste har hjulpet oss enormt i å sikre at fakturaene våre inneholder all informasjon som kreves for hvert land.»

«Jeg tror at en av de viktigste endringene som skjer når du digitaliserer denne typen informasjon, er at kvaliteten på arbeidsflyten sikres på en helt annen måte. Du kan feilsøke, men også vurdere arbeidsflyten på en annen måte. Ett eksempel er at jeg kan sitte på kontoret mitt og se fakturaen som et bilde på skjermen. Når du tenker på det, er det en revolusjon sammenlignet med å ha fakturaen i en perm et annet sted. Pagero Online gir en arbeidsflyt som er svært enkel å følge. Det er enkelt å se hvor fakturaen har vært ved de forskjellige trinnene i prosessen.»

«Når nye EU-direktiver, krav og standarder innføres av offentlig sektor i de respektive landene og regionene, blir det stadig vanligere med elektronisk behandling av fakturaer. Det vil etter hvert bli en standard, selv om kravene for fakturaer fortsatt vil variere fra land til land, og det fortsatt vil være krav om forskjellige typer fakturaer. Derfor mener jeg at Pagero vil være en utmerket partner. Det ville vært vanskelig for oss å holde oversikt over de forskjellige kravene uten deres hjelp, spesielt siden vi har sentraliserte funksjoner. Derfor vil Pagero kunne hjelpe os med å holde oss oppdatert og sørge for at vi overholder lover og regler i hvert enkelt land.»

«For at vi skal kunne være konkurransedyktige i fremtiden og opprettholde høy effektivitet, må vi ta disse grepene. Vi trenger også en partner som har en moderne og fremoverlent tilnærming, noe jeg mener Pagero har.»