Qu'est-ce qu'est l'automatisation comptabilité client?

La plupart des gens conviendront qu’être payé dans les délais est crucial pour leurs opérations. Malgré cela, de nombreuses entreprises, quels que soient leur taille et leur secteur, se heurtent à des obstacles fréquents quand elles facturent. La distribution lente et fastidieuse et le non-respect des exigences de facturation des clients prennent du temps à votre équipe des comptes clients, ce qui affecte directement votre flux de trésorerie. C’est là qu’intervient Accounts Receivable Automation.

AR Automation est tout simplement un moyen d’automatiser les tâches répétitives et chronophages de votre équipe de comptes clients. Il peut aussi vous aider à augmenter la probabilité de factures immédiatement approuvées qui seront payées plus rapidement par vos clients. Il vous permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs qu’on commet fréquemment sur les factures, dont la plupart sont dues à une erreur humaine ou à un manque de connaissance des exigences de facturation du client. Certains avantages de l’automatisation proviennent du passage à la facturation électronique et des avantages qu’elle offre.

En plus de la vérification de l’exactitude des articles, des prix et des informations sur l’entreprise, les clients peuvent aussi imposer des exigences telles que des moyens de distribution spécifiques ou des références d’achat pour qu’ils puissent approuver la facture. Toute erreur dans ce processus peut provoquer des retards de paiement, des factures créditées et d’autres problèmes perturbateurs et fastidieux.

AR Automation vous aide à rationaliser votre processus de recouvrement AR, à respecter la législation locale en matière de facturation et à distribuer toutes vos factures clients par voie électronique, quelles que soient les capacités numériques de vos clients. Vous fixez des règles en fonction des besoins de chaque client afin de pouvoir répondre automatiquement aux exigences tout en maintenant un flux de travail entièrement numérique.

En réduisant le temps consacré à chaque facture et en rendant l’ensemble du flux de travail plus efficace, votre équipe AR peut se concentrer sur le traitement des paiements en souffrance ou sur la prévision des flux de trésorerie. En d’autres termes, en soulageant le personnel des tâches les plus fastidieuses, il peut plutôt se concentrer sur la prospérité de l’entreprise.

De plus en plus de pays ont rendu obligatoire la facturation électronique, mettant en œuvre des systèmes tels que l’IDS italien. Et puisque chaque pays a des exigences différentes, cela complique rapidement votre tâche, surtout si vous avez des clients sur de nombreux marchés.

Dans ces cas, certaines solutions d’AR Automation vous aident à respecter la législation locale. Elles vous offrent un point de contact unique pour l’ensemble de votre facturation mondiale et vous permettent d’être payé sur tous les marchés.

L’augmentation de la précision de vos factures renforce également la confiance avec vos clients. Les entreprises qui envoient régulièrement des bons documents erronés n’ont pas l’air professionnelles et causent du travail supplémentaire. Avec les solutions AR Automation, peu importe le format préféré par votre client ou leur état de développement numérique. Vous les traitez de la même manière de votre côté, même si les clients veulent toujours que les documents leur soient livrés sur papier.

Ceci est rendu possible grâce à des services d’impression et de courrier avec tri et routage automatisés. Votre équipe financière peut se concentrer sur d’autres tâches utiles, plutôt que sur le processus fastidieux de séparation des documents selon qu’ils doivent être envoyés sous forme de courriels, de factures papier ou électroniques. Cette fonctionnalité qui vous fait gagner du temps permet non seulement de stocker les factures selon les besoins individuels de distribution des destinataires, mais permet également aux destinataires de passer facilement des factures imprimées aux factures envoyées par courrier électronique à mesure que leurs organisations atteignent une plus grande maturité numérique.

Maintenant que vous connaissez les avantages, la question suivante pourrait être de savoir comment vous pouvez vous lancer. Le passage à des processus numérisés n’est pas forcément une évidence pour le propriétaire de société moyen, mais de nombreux prestataires de services offrent des consultations pour évaluer ce dont votre entreprise a besoin pour automatiser le processus des comptes clients. Une conversation avec un prestataire de services vous donne également l’occasion d’examiner de près vos options, car tous les prestataires ne se valent pas.

Alors, que devriez-vous rechercher lors de la sélection d’une solution AR pour votre entreprise? Assurez-vous qu’il répond à toutes vos exigences.

À l’avenir, vous voudrez peut-être numériser et automatiser d’autres processus métier. Assurez-vous que le prestataire de services que vous avez choisi dispose également d’une assistance qui les connaisse, afin que vous puissiez faire appel au même partenaire commercial pour AP Automation, l’approvisionnement électronique et l’automatisation des commandes clients

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