ERP-system (Enterprise Resource Planning) har funnits i flera decennier och har förändrat vårt sätt att arbeta genom att koppla samman ett företags viktigaste funktioner till ett enda integrerat system. I den här artikeln tar vi en titt på ERP-systemen i dagens utmanande företagsklimat för att försöka förstå varför de fortfarande har strategisk betydelse och vad deras roll är i den digitala omvandlingen.
Dagens landskap: utmaningar och möjligheter
Det är helt naturligt. När människor ser och upplever tekniska framsteg som gör deras privatliv enklare och mer uppkopplade förväntar de sig samma sak på jobbet. Dagens tjänste- och ERP-leverantörer utvecklar därför mobilappar, tillhandahåller tjänster via molnet och integrerar avancerad teknologi som artificiell intelligens och maskininlärning.
På grund av ERP-systemets centrala roll som organisationens dokumentationslösning är företagen också mycket beroende av sina ERP-program för att kunna digitalisera sina processer utan störningar i verksamheten. För att möta kommande utmaningar och behålla sin relevans rör sig många populära ERP-lösningar nu bort från monolitiska, statiska system till mer dynamiska plattformar som utvecklas tillsammans med företagets behov. En viktig del i detta ERP-skifte är integrationen av externa lösningar och branschspecifika verktyg i leverantörernas kärnerbjudande samt skapandet av partnerekosystem som ger kunderna tillgång till enkla, behovsanpassade lösningar.
Vad är ERP-integration?
Enkelt uttryckt handlar ERP-integration om att koppla samman flera olika ERP-system till externa programvarulösningar i en unik, anpassad konfiguration med produkter från flera olika leverantörer.
ERP-integration: Förstärk dina befintliga system
Integrationen finns inbyggd i ERP-systemens kärna. Det handlar trots allt om programvara som är utformad för att samla ett företags processer och datahantering på ett och samma ställe och överbrygga gapen mellan olika affärsenheter, till exempel produktion, ekonomi, marknad, HR, kundtjänst etc. Moderna ERP-system täcker in en mängd olika affärsfunktioner, men kunderna behöver ofta anslutningar till specifika lösningar som ERP-leverantörerna inte erbjuder som färdiga komponenter.
Att ändra ett ERP-systems funktioner eller lägga till nya kan vara ett komplicerat, dyrt och tidskrävande arbete. Ett ERP-systems kapacitet utökas därför bäst med hjälp av extern programvara som är avsedd för ett specifikt ändamål. P2P-lösningar, e-handelsplattformar, elektroniskt datautbyte (EDI), logistik- och fraktsystem, CRM och verktyg för sociala medier är några exempel på programvara som kan integreras med ERP-system.
3 skäl till att integrationer är ERP-systemens framtid
Friheten i en anpassad lösning av högsta klass
Med en integrationsstrategi kan företagen handplocka de verktyg de vill ha i sin ERP-lösning utifrån aspekter som affärsmässiga behov, juridiska och säkerhetsmässiga krav, branscher och marknader och så vidare. Därmed kan verksamhetsprocesserna utformas utifrån företagets specifika behov och bli mer anpassningsbara, vilket är ett viktigt krav i dagens företagsklimat.
Mindre risk för fel tack vare automatisering
Tack vare de sömlösa kopplingarna mellan ERP-systemet och olika specialiserade eller branschspecifika lösningar kan arbetsflöden automatiseras mellan olika funktioner. Därmed minskar det manuella arbetet och risken för fel, och all information som delas är tillförlitlig. Med integration och automation slipper företaget lägga resurser på att mata in data som produceras av ERP-systemet i ett annat system och vice versa.
Slutet för informationssilor och opålitliga data
Genom integrationer kan företagen samla alla sina data på en enda tillförlitlig plats som andra system kan förlita sig på. Detta är ett grundläggande steg för alla som vill effektivisera sina processer och analysera sin verksamhet på djupet. Genom att informationssilor elimineras och ersätts med en enda heltäckande och pålitlig källa (även mellan olika programvaror) behöver företagets avdelningar inte vänta på svar från varandra och beslutsfattandet förbättras tack vare realtidsdata.
Pagero för ERP: anslut till ett smart business network
Pagero erbjuder ett förstklassigt globalt nätverk för automatiserad purchase-to-pay och order-to-cash som enkelt integreras med över 100 ERP-system och därmed utökar dessa produkters kapacitet.
För företag som använder ERP-system erbjuder Pagero en sömlös integration av deras befintliga system med Pagero Network som gör det möjligt att skicka och ta emot affärsdokument till och från alla affärspartners världen över. Vi ser till att du uppfyller de lokala kraven på alla dina marknader och att endast fullständiga och korrekta transaktionsdata matas in i systemet.
ERP-leverantörerna kan å sin sida lita på att Pagero tar deras produkter till nästa nivå genom att utöka deras erbjudanden enligt kundernas föränderliga behov och erbjuda specialiserad teknisk och kommersiell partnersupport. Vi har olika partneralternativ som hjälper dina kunder att digitalisera och automatisera sina ekonomiska processer utan att tappa fokus på kärnverksamheten.
“Pageros världsledande nätverk för automatiserad P2P och O2C integreras med 100+ affärssystem, vilket utökar deras produktkapacitet”
Vad tycker våra ERP-partners? Jeeves
”Vi på Jeeves har tillsammans med Pagero utvecklat en tjänst för utgående fakturor via API som innebär att våra kunder som använder Jeeves ERP på ett enkelt och integrerat sätt kan skicka fakturor. De väljer själva om det ska vara rena e-fakturor, e-fakturor med PDF eller om man vill att den ska gå i väg som utskriven faktura”.
”Det viktigaste är att man använder sig av en godkänd fakturaväxel som i sin tur har förmåga att konvertera till de förändringar som sker i olika länder, det är något som jag tycker Pagero gör väldigt bra. Det är även bra att kontrollera om ens kunder har specifika krav och att den tilltänkta leverantören kan hantera det innan du skriver avtal”, berättar Annika Näsman, produktchef hos Jeeves.
Läs hela intervjun med vår partner Jeeves.
Lösningar designade för ERP-användare
Håll dig uppdaterad med vårt nyhetsbrev
Utforska mer innehåll
Kontakta oss
Vill du börja använda våra tjänster eller lära dig mer? Fyll i dina uppgifter nedan så kontaktar vi dig!