Vad är ViDA?

Vad är ViDA?

Varför behövs EU-förslaget VAT i the digital age?

Vem omfattas av ViDA?

På vilket sätt kommer VAT in the digital age att förändra dagens fakturering? 

Påverkar ViDA bara internationella transaktioner?

Kommer ViDA-förslaget att förändra de nuvarande CTC-modellerna i länder som har infört krav på e-fakturering?

Tidsplan för ViDA

Vilka är de viktigaste fördelarna med ViDA?

Hur väljer man en tjänsteleverantör med ViDA-kraven i åtanke?

Hur kan Pagero hjälpa till?

Vad är ViDA?

ViDA är ett regelverk som är framfört av EU-kommissionen som uppdaterar det nuvarande momssystemet och anpassar det efter the digital age. Syftet är att moms ska tas ut på ett rättvist och effektivt sätt för företag som säljer varor eller tjänster online till kunder i EU, oavsett om de är baserade i eller utanför EU.

Varför behövs EU-förslaget VAT i the digital age?

Det nuvarande momssystemet utformades för traditionella företag och tar inte tillräcklig hänsyn till utmaningarna i den digitala ekonomin. Dagens momsdeklarationer möjliggör dessutom momsbedrägerier eftersom uppgifterna för handelstransaktioner inom EU kontrolleras flera månader i efterhand, vilket är alldeles för sent för att medlemsstaterna ska kunna göra något åt skatteflykten. Med ViDA införs en rättvis och effektiv momsdebitering i hela EU.

Vem omfattas av ViDA?

ViDA gäller företag som säljer varor eller tjänster till kunder inom EU, oavsett om de är baserade i eller utanför unionen. Hit räknas digitala marknadsplatser, webbplattformar och mellanhänder som möjliggör försäljning mellan säljare och köpare.

På vilket sätt kommer VAT in the digital age att förändra dagens fakturering? 

Enligt ViDA måste företagen lägga till fler uppgifter på sina fakturor för att uppfylla de nya kraven. Det handlar bland annat om leverantörens och kundens momsregistreringsnummer, plats för tillhandahållande och momssats. Dessutom måste företag som säljer sina produkter eller tjänster på digitala marknadsplatser säkerställa att plattformen tar ut rätt moms.
Förutom en omfattande e-faktureringsreform föreslår kommissionen även att digital rapportering blir obligatoriskt för alla transaktioner mellan EU-länder och frivilligt för inhemska transaktioner från och med 2028. Regelverket kallas Digital Reporting Requirements, eller DRR. 

Påverkar ViDA bara internationella transaktioner?

Nej, ViDA gäller all försäljning av varor eller tjänster till kunder inom EU, oavsett om de är gränsöverskridande eller inte. Det innebär att alla företag som är baserade i EU och säljer till kunder inom det egna landet också påverkas av de nya reglerna.

Medlemsstaterna kommer att kunna välja om de vill införa obligatorisk digital rapportering för transaktioner som inte omfattas av EU:s DRR-system (d.v.s. för varor och tjänster som tillhandahålls inom landet). Nationella DRR-system bör anpassas efter de europeiska reglerna. Eftersom alla medlemsstater måste införa DRR-system för intraeuropeiska transaktioner tror vi att många, eller kanske alla, kommer att vilja maximera dessa investeringar och tillämpa systemen även på inhemska transaktioner.

Kommer ViDA-förslaget att förändra de nuvarande CTC-modellerna i länder som har infört krav på e-fakturering?

Det korta svaret är ja, men det beror på hur långt de har kommit när det gäller krav på e-fakturering och digital rapportering. Varje medlemsstat måste se till att implementeringen överensstämmer med ViDA-förslaget.

I vår rapport ger vi en generell översikt över EU-länder med e-fakturering och DRR-liknande krav och försöker förutsäga hur dessa länder kommer att påverkas av de nya ViDA-reglerna.

Tidsplan för ViDA

Några viktiga milstolpar och datum kopplade till ViDA-förslaget:

Mer detaljerad information om viktiga datum finns i Pageros ViDA guide.

Vilka är de viktigaste fördelarna med ViDA?

År 2025 kommer, enligt prognoserna, nästan 80% av världens organisationer att behöva gå över till elektronisk fakturering, antingen på grund av lagkrav eller på grund av krav från sina affärspartners. Denna trend är mycket tydlig med de kommande mandaten i länder som Frankrike, Polen och Spanien.
Men var passar ViDA in i detta ständigt föränderliga landskap, och vilka konsekvenser får det för företagen, både på kort och lång sikt?

En närmare titt på ViDA-specifikationerna visar på tre huvudsakliga fördelar för företag:

Det är viktigt för företag att väva in ViDA-förslaget i sina digitaliseringsplaner. Annars riskerar de att hamna på efterkälken och få svårt att behålla sin konkurrenskraft när förslaget träder i kraft.

Hur väljer man en tjänsteleverantör med ViDA-kraven i åtanke?

När de ViDA-relaterade förändringarna tornar upp sig vid horisonten kan företagen arbeta med flera olika strategier. Men de största fördelarna kommer sannolikt av att samarbeta med en tjänsteleverantör som med hjälp av flexibel teknik och kunskap kan stödja sina kunder i alla regioner som påverkas. Detta säkerställer inte bara en stabil drift utan ger också tillgång till expertis inom global regelefterlevnad. Därför bör alla beslutsfattare, oavsett om de är CFO:er, finanschefer eller skattechefer, fundera på om det finns en enda tjänsteleverantör som kan hantera de komplicerade kraven i ViDA och även andra globala mandat?

Hur kan Pagero hjälpa till?

Genom Pageros öppna nätverk hjälper vi företag att effektivisera sina processer för order-to-cash, purchase-to-pay och transporthantering samtidigt som vi säkerställer att de uppfyller globala lag- och regelkrav gällande utbyte av affärsdokument. Genom en enda skalbar koppling kan den stora potentialen av korrekt och tillförlitlig affärsdata tas tillvara, oavsett företagets plats, bransch, storlek eller affärssystem.

Vill du veta hur ert företag bör anpassas till ViDA-kraven och samtidigt säkerställa att ni är förberedda på kommande e-fakturamandat? Välkommen att kontakta oss, vårt team av experter är redo att guida er.  

Sammanfattningsvis är ViDA-förslaget ett mycket viktigt steg mot en anpassning av det nuvarande momssystemet för den digitala eran. Genom att säkerställa ett rättvist och effektivt momsuttag hjälper förslaget till att skapa lika villkor för företagen och förhindra inkomstförluster för staten. Det är viktigt att företag som säljer varor eller tjänster online till kunder inom EU förstår vad ViDA-reglerna innebär och ser till att följa dem. Annars kan de tvingas betala böter.

Denna text publicerades ursprungligen den 11 april 2023 och uppdaterades senast den 15 november 2023.

Tillbaka till toppen