Greencarrier får större konkurrenskraft med Pagero

”Vi är väldigt nöjda med Pagero. Vi upplever att de har levererat precis det som vi önskar i form av skalbarhet. De följer också med när vi vill utvecklas. Pagero kan gå sida vid sida med oss och vara väldigt personliga. De ligger också i framkant rent tekniskt och vill utbilda sina kunder. ”

”Några av de största fördelarna med Pagero är bland annat att både vi på Greencarrier och Pagero är internationella företag, vilket innebär att vi kan växa tillsammans. Vi har rullat ut vår elektroniska fakturahantering tillsammans med Pagero. En annan fördel är att Pagero har en palett av tjänster som kommer att täcka våra behov i flera år framöver, i takt med att vi är redo att använda dem. Pagero är också representerade i de länder där vi tycker att det är viktigt att ha representation. Det innebär att även om vi är internationella så har vi också lokala relationer och kan ofta lösa problemen lokalt. Det är en väldig fördel, framför allt när det gäller tekniska problem.”

”Med hjälp Pageros validerings- och berikningstjänster är det numera möjligt för oss att begära att våra leverantörer ska lägga med referenser i fakturorna. Referenserna använder vi för att styra var deras fakturor sedan ska hamna i våra flöden, både vad gäller attester och kontering, men framför allt har vi kunnat stoppa felaktiga fakturor i ett mycket tidigare skede än förut. Vi behöver egentligen aldrig hantera felaktiga fakturor längre, utan de studsar tillbaka från Pagero till leverantören.” 

”Vad gäller berikning så finns det begränsningar i vårt affärssystem gällande vad vi kan få ut för information, samtidigt har vi olika krav i olika länder som vi måste uppfylla. Pagero och deras berikningstjänst har hjälpt oss väldigt mycket med att se till att våra fakturor innehåller den information som krävs i varje enskilt land.” 

”En av de stora förändringar som jag tycker sker när man digitaliserar den här typen av information, är att flödena blir kvalitetssäkrade på ett helt annat sätt. Det gör att du kan felsöka, men också bedöma flödena på ett annat sätt. Ett exempel är att jag kan sitta på mitt kontor och se på fakturan i en bild på skärmen. Bara det är en revolution egentligen, jämfört med att fakturan sitter i en pärm någon annanstans. Pagero Online ger ett flöde som är väldigt överskådligt. Jag kan lätt se var fakturan har varit någonstans vid olika tidpunkter. Det gör att felsökning eller effektiviseringsåtgärder blir lättare göra och bedöma.” 

”I takt med att det kommer EU-direktiv och krav från offentlig sektor i respektive land och region kommer elektronisk fakturahantering att bli mer och mer vanligt. Till slut kommer det att vara det normala, men det kommer att fortsätta finnas olika krav på fakturor i olika länder och det kommer att finnas krav på olika typer av fakturor. Då tror jag att Pagero kommer att vara en bra partner. Det blir svårt för oss att hålla koll på de olika kraven själva. Speciellt när man har centraliserade funktioner, som vi har. Därför kommer Pagero att kunna hjälpa oss att hålla reda på vilka lagar och regler som finns i respektive land.” 

”Ska vi vara konkurrenskraftiga i framtiden och hålla en bra effektivitetsnivå, måste vi ta de här stegen och vi måste ha en partner som också är modern och har ett framåttänk. Det tycker jag att Pagero har.”