Mälarenergi minskar sin miljöbelastning med Pagero

”Miljömässigt kändes det som om vi var kvar i stenåldern”, berättar Helena Walser, ekonomiassistent på Mälarenergi. ”Vi ville effektivisera arbetet och tack vare vår nya chef, som också ville framåt, blev det möjligt för oss att börja ta emot elektroniska leverantörsfakturor.” 

”Här på ekonomiavdelningen vill vi göra vår bit för att se till att miljön beaktas. Mälarenergi har genomfört många miljö- och hållbarhetsprojekt och e-fakturering följer resten av företagets miljöarbete.” 

”Vi fick kontakt med Pagero efter att vi hade lagt ut anbud för att se vad det fanns för aktörer på marknaden. Efter utvärderingen av olika offerter landade valet på Pagero. Till att börja med scannade vi fortfarande våra fakturor själva men för drygt ett år sedan blev Pagero vår scanningsleverantör också.”

”Förra året arbetade vi väldigt mycket med att få ut information till våra leverantörer om att vi ville ta emot fakturor elektroniskt. Oftast nappar de på en gång och då är det för det mesta de små företagen som är mest hjälpsamma och välvilliga. De gör som vi tycker och vill haka på för de tänker på miljön, vill slippa porto och så vidare.”

”Totalt för hela koncernen tar vi emot ungefär 45 000 fakturor per år och 2015 hade vi som mål att PDF-fakturorna och de elektroniska fakturorna tillsammans skulle utgöra 50 procent av alla våra inkommande fakturor. Vi uppnådde målet i och med att andelen landade på 52 procent och det är vi jättenöjda med. I början var jag väldigt skeptisk till om vi skulle klara av att uppnå detta mål, men det har gått över all förväntan. Det känns som att vi har fått valuta för pengarna. Vi funderade på om det skulle gå att kontakta leverantörerna och få dem att gå från pappersfakturor till elektroniska fakturor, men det var inga problem. Målet är att fortsätta öka den elektroniska fakturavolymen ytterligare.” 

”De största fördelarna med Pageros tjänster, förutom miljöaspekten, är effektiviseringen. Fakturorna kommer in fortare och då har man mer tid på sig att attestera och få dem betalda. Hanteringstiden är kortare nu. De elektroniska fakturorna kommer snabbare fram till oss än pappersfakturorna så för vår del har effektiviteten blivit mycket bättre.”

”Jag är nöjd med Pagero på alla områden men speciellt med projektets uppstart, både för den elektroniska delen och scanningsdelen. Det är lite pirrigt för man vill egentligen inte lämna ifrån sig något som man klarar av själv. Men det är med bra support och stöd som de här projekten har genomförts, för kontakten med supporten är kanonbra. Vi får alltid en väldigt snabb respons med lättförståeliga svar. Jag kan absolut rekommendera Pagero”, avslutar Helena Walser.